每位新员工需要与希腊当局、自由职业翻译和当地会计师进行 4–6 次单独接触 — 没有集中状态跟踪。人力资源团队在协调上平均每位新员工损失 8 小时。
案例研究 — 员工入职
每月从3名国际雇员增加到15名——无需增加希腊入职团队的人手
TechBridge GmbH通过用结构化的Ellytic流程替代手动AFM注册、文件翻译和权威工作流程，实现了希腊扩展的规模，每位雇员在3个工作日内交付。
E
Elena K.
人力资源总监 · TechBridge GmbH · 德国
Ellytic 面临的挑战
AFM 注册延迟平均为 12 个工作日，因为提交的文件格式不一致、缺少翻译或公证链不完整。每三份申请中就有一份在首次提交时被拒绝。
员工的入职日期平均延迟 2–3 周，因为银行入职在没有有效的 AFM 的情况下无法开始。公司因每位延迟入职的员工在闲置工资和项目重新安排上损失了 €4,200。
ELLYTIC 如何解决
1
结构化的接收和文件清单
每位雇员的文件——护照、公证出生证明、地址证明、雇佣合同——都上传到一个单一的Ellytic工作区。系统在任何提交之前验证完整性，消除了被拒绝的申请。
2
认证翻译流程
所有需要希腊翻译的文件都被引导到Ellytic的认证翻译工作流程。翻译在1个工作日内交付，采用权威接受的格式，消除了与自由职业翻译协调的需要。
3
AFM注册和权威提交
Ellytic直接准备并提交AFM申请包，确保正确的DOY分配、适当的代表授权和完整的支持文件。注册在3个工作日内完成。
4
后AFM银行准备交接
一旦AFM被发放，Ellytic交付了一个银行准备好的文件包——AFM证书、认证翻译和身份验证包——以便员工可以在同一周内开设希腊银行账户。
可衡量的结果
15
每月入职的国际员工
3 天
平均 AFM 注册时间（原为 12）
0%
申请拒绝率（原为 33%）
€63k
消除延误和闲置成本的年度节省
“我们曾经对每一个新的希腊雇员感到畏惧，因为文书工作混乱。现在这是一个可重复的3天流程。我们在雅典的团队可以在第一天开始工作，而不是等待三周才能获得他们的AFM。”— Elena K., 人力资源总监, TechBridge GmbH
详细工作流程分解
1
第0天：确认雇佣，触发接收
人力资源通过Ellytic的接收表单提交新雇员的详细信息。系统根据国籍、合同类型和所需的权威注册生成个性化的文件清单。在任何工作开始之前，缺失项会被标记。
2
第1天：文件验证和翻译开始
上传的文件会检查完整性、格式合规性和公证有效性。认证翻译立即开始——在24小时内交付。AFM申请包并行组装。
3
第2-3天：AFM提交和注册
完整的AFM申请——包括翻译文件、代表授权（εξουσιοδότηση）和雇佣证明——提交给指定的DOY。Ellytic跟踪注册并在发放时确认AFM号码。
4
第3-5天：银行包交付
员工收到一个完整的银行准备包：AFM证书、认证文件翻译和身份验证输出。该包满足所有主要希腊银行开户的文件要求。