Πώς ένα γραφείο μετεγκατάστασης διεκπεραιώνει 30+ ΑΦΜ ανά τρίμηνο με την Ellytic
Η Πρόκληση
Η Sarah διευθύνει ένα γραφείο μετεγκατάστασης στο Μόναχο που κάνει onboard 30+ εργαζομένους expat ανά τρίμηνο για εταιρείες τεχνολογίας που επεκτείνονται στην Αθήνα. Κάθε εργαζόμενος χρειάζεται ΑΦΜ, ελληνική κάρτα SIM και μεταφρασμένα έγγραφα. Η χειροκίνητη επεξεργασία κάθε υπόθεσης χρειαζόταν 15 εργάσιμες ημέρες — με 30 ταυτόχρονες υποθέσεις, η ομάδα 4 ατόμων ήταν στα όριά της και οι πελάτες παραπονιούνταν για καθυστερήσεις.
Πώς βοήθησε η Ellytic
Η Sarah αναβαθμίστηκε σε Ellytic B2B SaaS Pro. Η ομάδα της υποβάλλει τώρα μαζικές αιτήσεις AFM μέσω του partner dashboard, διαχειρίζεται όλες τις υποθέσεις σε κεντρική προβολή με ρόλους ομάδας (coordinator/reviewer) και χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένα workflows εγγράφων που δημιουργούν προσυμπληρωμένα έντυπα για κάθε εργαζόμενο.
Το Αποτέλεσμα
Ο χρόνος επεξεργασίας μειώθηκε από 15 σε 3 εργάσιμες ημέρες ανά άτομο. Η ομάδα της Sarah διαχειρίζεται πλέον 30+ υποθέσεις παράλληλα με 80% λιγότερη χειροκίνητη διοικητική εργασία. Ο μεγαλύτερος πελάτης της ανανέωσε το συμβόλαιό του αναφέροντας ρητά το ταχύτερο onboarding.
“Περνούσαμε από χάος σε spreadsheets σε 30 onboardings το τρίμηνο — χωρίς καν να ιδρώσουμε.”
— Sarah
Χρησιμοποιούμενη Υπηρεσία
Professional Operations (B2B)