Ellytic è il sistema operativo digitale per il ciclo di vita greco.

È un concierge digitale, completamente paperless e basato sull’AI, che consente a privati, famiglie, professionisti e organizzazioni di gestire end-to-end i processi amministrativi, fiscali, legali, immobiliari e successori in Grecia attraverso un flusso digitale unico.

Ellytic funge da ponte centrale tra lo Stato e il mercato greci e una comunità internazionale composta da expat, diaspora greca, investitori e greci residenti all’estero.

Coordiniamo l’emissione dell’AFM, l’attivazione di un numero di cellulare greco, l’onboarding bancario, le traduzioni certificate e l’intero ciclo fiscale greco, inclusi E1, E2, E9/ENFIA, redditi da locazione, dichiarazioni per non residenti e successive modifiche. Oltre alla fiscalità, Ellytic supporta la gestione immobiliare, le utenze, le acquisizioni, le procedure legali e i passaggi successori, con servizi opzionali quando necessari.

Ellytic è progettato come piattaforma completamente digitale, con crittografia end-to-end, rigorosa minimizzazione dei dati, architettura orientata al GDPR e conformità eIDAS/QES ove richiesto dalla legge.

Oltre ai clienti privati, Ellytic supporta professionisti e organizzazioni nei settori legale, fiscale, immobiliare, della traduzione e corporate. I nostri strumenti B2B consentono gestione prioritaria, flussi di lavoro in massa e automazione documentale via API, garantendo efficienza, chiarezza e precisione.

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Ellytic copre ogni percorso verso e dalla Grecia.

Ellytic offre un framework digitale unificato per la gestione di tutti i processi amministrativi, fiscali, legali, immobiliari e di relocation in Grecia, sia che si entri nel Paese, vi si risieda o si trasferisca la residenza all’estero.

Dagli acquisti immobiliari e dalla gestione patrimoniale ai casi di diaspora, successione e mobilità transfrontaliera, Ellytic consolida flussi di lavoro greci complessi in un’unica esperienza digitale strutturata.

Per gli acquirenti immobiliari, Ellytic gestisce la due diligence, i pre-controlli legali e fiscali, l’attivazione delle utenze, il coordinamento contrattuale e il supporto completo all’acquisto in Grecia. Per i proprietari, semplifichiamo la conformità continuativa, incluse le dichiarazioni fiscali greche (E1, E2, E9/ENFIA), la gestione delle utenze, le correzioni e gli aggiornamenti normativi. Per i membri della diaspora e gli eredi, Ellytic integra traduzioni certificate, processi fiscali successori e procedure immobiliari in un flusso digitale coordinato. Per expat, studenti e pensionati che si trasferiscono in Grecia, gestiamo i requisiti essenziali come l’emissione dell’AFM, l’accesso bancario, l’attivazione del numero mobile greco, le traduzioni certificate e la registrazione fiscale. Per chi trasferisce la propria residenza fiscale all’estero, Ellytic coordina gli aggiornamenti dello stato AFM e fiscale, le dichiarazioni di non residenza, gli aggiornamenti anagrafici e tutta la documentazione necessaria per una transizione conforme e senza attriti.

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Ellytic garantisce che tutte le traduzioni siano eseguite da traduttori verificati, certificati e legalmente autorizzati, pienamente conformi agli standard richiesti dalle autorità pubbliche.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, le autorità pubbliche di tutti gli Stati membri dell’Unione Europea sono tenute ad accettare traduzioni certificate rilasciate da un traduttore qualificato stabilito in qualsiasi Paese dell’UE, per i documenti che rientrano nell’ambito di applicazione del Regolamento. Per tali documenti pubblici dell’UE non è necessario un traduttore con sede in Grecia.

Per i documenti al di fuori dell’ambito del Regolamento, o qualora un’autorità richieda espressamente una traduzione certificata greca o un formato firmato digitalmente con QES, Ellytic fornisce i formati di traduzione riconosciuti e accettati dalle autorità greche.

Ellytic non esegue Apostille né notarizzazioni, poiché tali procedure possono essere svolte esclusivamente dalle autorità pubbliche competenti. Qualora siano richieste Apostille o legalizzazioni, Ellytic mette a disposizione una guida Apostille strutturata, che illustra in modo chiaro le autorità competenti, le procedure e i requisiti specifici per ciascuna giurisdizione.

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I pagamenti Ellytic sono sicuri, conformi e completamente trasparenti.

Tutti i pagamenti su Ellytic vengono elaborati tramite Stripe, PayPal e Klarna, utilizzando crittografia di livello industriale, tokenizzazione e infrastruttura certificata PCI-DSS Livello 1. I dati della carta non transitano mai sui server di Ellytic e l’Autenticazione Forte del Cliente (SCA) viene applicata quando richiesto dalla normativa UE.

Ellytic emette automaticamente fatture conformi all’IVA in base alla localizzazione, al tipo di cliente e allo status fiscale, garantendo il corretto trattamento in ogni giurisdizione.

Per i clienti B2C nell’UE, l’IVA viene applicata tramite il regime One-Stop Shop (OSS) e addebitata all’aliquota locale. Per i clienti B2B nell’UE, con una partita IVA valida, si applica IVA 0 percento secondo il meccanismo del reverse charge. Per i clienti B2C fuori dall’UE, le fatture sono generalmente emesse senza IVA. IVA o GST locali possono applicarsi solo se Ellytic supera le soglie di nexus economico previste. Per i clienti B2B fuori dall’UE, le fatture sono emesse senza IVA e il trattamento fiscale segue le regole di reverse charge del Paese interessato.

In ogni caso, la fattura riflette automaticamente il corretto trattamento IVA.

Ellytic è costruita su un’architettura GDPR-first, pienamente allineata al diritto dell’Unione Europea e superiore ai requisiti normativi minimi.

Su tutti i servizi, Ellytic applica una rigorosa minimizzazione dei dati, archiviazione crittografata e controlli di accesso basati sui ruoli, garantendo un elevato livello costante di protezione dei dati e sicurezza operativa.

Per i flussi sensibili all’identità e giuridicamente vincolanti, Ellytic opera secondo gli standard eIDAS e le Firme Elettroniche Qualificate (QES), collaborando esclusivamente con traduttori e partner verificati e conformi alla normativa UE.

Per prevenire attivamente frodi, abusi di identità e manipolazioni documentali, Ellytic applica controlli avanzati di conformità e verifica, tra cui:

• Rilevamento di deepfake e identità sintetiche
• Screening antiriciclaggio (AML)
• Verifica della residenza (Proof of Address)
• Verifica dell’identità con rilevamento di vitalità e riconoscimento biometrico del volto

I tuoi dati non sono protetti solo dalla legge. Sono salvaguardati attraverso pratiche di sicurezza e gestione del rischio proattive e leader di settore.

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L’AFM (ΑΦΜ) è il codice fiscale personale greco e rappresenta la base di quasi tutte le attività legali, finanziarie e amministrative in Grecia. È l’identificativo centrale per residenza, proprietà immobiliare, lavoro, utenze e attività economiche.

Senza AFM, la maggior parte delle procedure formali in Grecia non può essere avviata.

Perché è necessario un AFM in Grecia

L’AFM è richiesto per:

• aprire un conto bancario greco
• ottenere un numero di cellulare greco
• acquistare o vendere immobili
• firmare contratti di utenza (elettricità, acqua, gas)
• attivare servizi internet o di telefonia fissa
• stipulare polizze assicurative
• immatricolare o trasferire un veicolo
• essere inseriti in busta paga
• dichiarare le imposte sugli immobili (E9, ENFIA)

Alcune operazioni di breve durata, come l’acquisto di una SIM prepagata, possono essere possibili con il solo documento d’identità. Tuttavia, senza AFM, l’accesso al sistema greco diventa rapidamente limitato.

Come richiedere l’AFM

La richiesta dell’AFM avviene digitalmente tramite la piattaforma myAADE e richiede una verifica dell’identità tramite videochiamata con l’autorità fiscale greca (AADE).

Documenti generalmente richiesti:

• Passaporto (obbligatorio per cittadini non UE)
• Carta d’identità nazionale (accettata solo per cittadini UE)
• Prova di residenza (tradotta ufficialmente)
• Certificato di nascita (tradotto ufficialmente)
• Certificato di matrimonio (tradotto ufficialmente), se applicabile

Non è più necessario un rappresentante fiscale per i non residenti.

Dopo l’approvazione, l’AFM viene rilasciato ed è immediatamente attivo.

Come Ellytic supporta l’ottenimento dell’AFM

Ellytic prepara e valida l’intero dossier AFM per garantire che la verifica con l’AADE vada a buon fine al primo tentativo. Inoltre, coordiniamo e programmiamo la videochiamata ufficiale con l’AADE, rendendo l’intero processo rapido, conforme e senza attriti.

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L’apertura di un conto bancario in Grecia richiede nella maggior parte dei casi una visita fisica in filiale, anche per cittadini UE, stranieri e non residenti.

L’onboarding remoto è disponibile solo in casi molto limitati e riguarda principalmente cittadini greci con residenza permanente in Grecia. Anche in tali casi, l’applicazione è disomogenea. Per la maggioranza dei clienti, l’appuntamento in filiale resta obbligatorio.

Requisiti richiesti dalle banche greche

Tutte le banche greche richiedono un AFM attivo e un dossier KYC e AML completo, che include normalmente:

• Passaporto (o carta d’identità per cittadini UE)
• Prova di residenza – sempre richiesta e sempre tradotta
• Prova del reddito o della provenienza dei fondi – sempre richiesta e sempre tradotta
• Prova dell’attività lavorativa – sempre richiesta e sempre tradotta
• Documentazione AML aggiuntiva secondo la policy della banca

Sebbene le norme AML dell’UE siano basate su un approccio proporzionato al rischio, le banche greche applicano controlli sistematici sulla provenienza dei fondi anche per conti correnti di base.

Perché è preferibile un numero di cellulare greco

Banche, utility e sistemi pubblici greci utilizzano il numero mobile greco per:

• OTP
• SCA
• Avvisi di sicurezza
• Comunicazioni di onboarding

I numeri esteri possono funzionare, ma con affidabilità limitata.

Come ottenere un numero greco

È possibile ottenere una SIM o eSIM con passaporto o ID UE, completando la registrazione obbligatoria.

Dopo l’emissione dell’AFM, Ellytic può fornire e attivare il numero greco previa procura digitale tramite gov.gr.

Come Ellytic supporta l’onboarding bancario

Ellytic prepara l’intero dossier KYC e AML tradotto secondo le checklist ufficiali delle banche, riducendo ritardi e rifiuti.

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All’interno dell’Unione Europea, non tutti i documenti richiedono un’Apostille.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, numerosi documenti pubblici possono circolare tra gli Stati membri senza Apostille dell’Aia né legalizzazione diplomatica, tra cui:

• Certificati di nascita e matrimonio
• Certificati di morte
• Certificati di residenza o iscrizione
• Certificati relativi a nome, stato civile, unione o capacità matrimoniale
• Alcuni certificati di cittadinanza o domicilio

Per i documenti privati utilizzati all’interno dell’UE, come bollette telefoniche, utenze, estratti conto bancari o contratti di locazione, l’Apostille non si applica mai. In genere è richiesta solo una traduzione ufficiale. In casi pratici limitati, anche la traduzione può non essere necessaria.

Per l’uso al di fuori dell’UE, si applica sempre la procedura classica di Apostille o legalizzazione, gestita esclusivamente dalle autorità pubbliche competenti. Ellytic non rilascia Apostille, ma indica quando sono necessarie e quale autorità è competente.

Fiducia digitale ed eIDAS

Il regolamento eIDAS garantisce l’interoperabilità dei servizi fiduciari elettronici in tutta l’UE.

Una Firma Elettronica Qualificata (QES) ha lo stesso valore legale di una firma autografa in tutti gli Stati membri.

Ellytic utilizza la QES per dichiarazioni dei traduttori, consensi dei clienti e pratiche selezionate, rendendo i documenti verificabili, non alterabili e validi a livello transfrontaliero.

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Tutte le traduzioni certificate e giurate di Ellytic vengono consegnate entro 24 ore.

Grazie a una combinazione di processi automatizzati, elaborazione documentale assistita da intelligenza artificiale e verifiche umane svolte da professionisti certificati, Ellytic opera in modo significativamente più rapido rispetto ai fornitori tradizionali, senza compromettere l’accuratezza legale o la qualità.

I nostri pacchetti Starter e Full Service, che includono l’emissione dell’AFM, l’attivazione di un numero di cellulare greco e il completo onboarding bancario, vengono completati entro 72 ore (tre giorni lavorativi). Ricevete una configurazione pienamente strutturata, documenti correttamente preparati e un onboarding amministrativo fluido, privo di ritardi, ripetizioni o incertezze.

Tutti i servizi Life Events – inclusa l’assistenza per la registrazione di nascite, matrimoni, divorzi e decessi, nonché i servizi di cancellazione e supporto alle autorità – seguono la stessa tempistica:

➡️ Il vostro Comprehensive Digital Document Blueprint completo è pronto entro 72 ore. Include tutte le traduzioni necessarie, la preparazione completa del fascicolo e istruzioni chiare e dettagliate per completare la procedura amministrativa.

La velocità di Ellytic non deriva da scorciatoie. È il risultato di processi profondamente automatizzati, controlli di coerenza basati su intelligenza artificiale e un’unica pipeline integrata di conformità e traduzione. Questo approccio elimina ambiguità, previene incongruenze e garantisce risultati precisi, verificabili e accettati senza riserve dalle autorità competenti.

Dopo la fase di preparazione, i tempi effettivi di lavorazione dipendono dalle autorità coinvolte, come AADE, municipalità, uffici di stato civile, AMKA e banche.

Qualora fosse necessaria una correzione o una revisione, questa viene effettuata immediatamente senza costi aggiuntivi. Tutte le attività rimangono affidate allo stesso team certificato di traduzione e conformità, garantendo coerenza, tracciabilità e affidabilità legale lungo l’intero processo.

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