Internasjonale kjøpere utgjorde 65% av byråets inntekter, men AFM registrering var den #1 grunnen til at avtaler falt gjennom. Kjøpere fant en eiendom, la inn et tilbud, og ventet deretter 3–4 uker på sin AFM — i løpet av hvilken 20% av avtalene kollapset fordi kjøperen mistet tilliten eller fant alternativer.
CASE STUDY — EIENDOM
AFM stoppet blokkering av avtaler — internasjonale kjøpere avslutter 2 uker raskere med en strukturert identitetspipeline
Aegean Properties integrerte Ellytic's AFM og dokumentpipeline i deres kjøperkvalifiseringsarbeidsflyt, og forvandlet en avtale-drepende administrativ flaskehals til en konkurransefordel som akselererte avslutninger med 14 dager i gjennomsnitt.
M
Marco B.
Senior Agent · Aegean Properties · Hellas
Utfordringen før Ellytic
Byrået hadde ingen kontroll over AFM prosessen. Agenter henviste kjøpere til tilfeldige regnskapsførere, hver med forskjellige tidslinjer og suksessrater. Når en kjøpers AFM ble forsinket, hadde agenten ingen synlighet i årsaken eller forventet løsning.
Konkurrerende byråer på de egeiske øyene og i Athen begynte å tilby 'AFM assistanse' som en merverdi. Uten en strukturert identitetspipeline, mistet Aegean Properties oppføringer til konkurrenter som kunne love raskere avslutninger.
HVORDAN ELLYTIC LØSTE DET
1
Kjøperkvalifisering med AFM tidslinje
Under den første kjøperkonsultasjonen, initierte agenten en Ellytic sak med kjøperens nasjonalitet og dokumenter. Systemet ga en realistisk AFM tidslinje — vanligvis 3–5 virkedager — som agenten brukte til å sette nøyaktige avslutning forventninger med selgere.
2
Parallell eiendomssøk & identitetsbehandling
Mens kjøperen så på eiendommer, behandlet Ellytic dokumentene deres parallelt — sertifiserte oversettelser, apostille-validering, og AFM søknadsmontering. Innen kjøperen la inn et tilbud, var deres AFM allerede i gang.
3
Agentens synlighet i sakstatus
Hver agent kunne se sanntidsstatus for kjøpernes AFM søknader — ikke mer å ringe regnskapsførere for oppdateringer. Når en selger spurte 'Er kjøperen klar til å avslutte?', kunne agenten svare med selvtillit basert på faktisk dokumentstatus.
4
Notar-klar pakke for avslutning
Når eiendomshandleren ble avtalt, leverte Ellytic den komplette avslutningspakken — AFM sertifikat, sertifiserte oversettelser, og identitetsverifisering — direkte til notaren. Kjøperens administrative beredskap matchet deres finansielle beredskap.
MÅLELIGE RESULTATER
14 dager
Raskere gjennomsnittlig avslutningstid
5%
Avtale fall-through rate (var 20%)
35+
Internasjonale kjøperavslutninger per kvartal
€180k
Ytterligere årlig provisjon fra reddede avtaler
“AFM pleide å være det jeg fryktet å forklare til internasjonale kjøpere. Nå sier jeg til dem på dag én: 'Din AFM vil være klar før du finner den rette eiendommen.' Den tilliten avslutter avtaler.”— Marco B., Senior Agent, Aegean Properties
Detaljert arbeidsflytoppdeling
1
Kjøperforespørsel → identitetssak åpnet
Når en internasjonal kjøper kontakter byrået, oppretter agenten en Ellytic sak under den første samtalen eller møtet. Kjøperen laster opp passet sitt og bevis på adresse gjennom en personlig lenke. Dokumentkravene bestemmes automatisk basert på nasjonalitet.
2
Eiendomsvisninger + dokumentbehandling parallelt
Mens kjøperen besøker eiendommer over 3–7 dager, blir dokumentene deres oversatt, validert, og samlet i en AFM søknadspakke. Agenten kan sjekke sakstatus når som helst — og oppdatere kjøperen om deres AFM fremgang under eiendomsvisningene.
3
Tilbud lagt → AFM typisk klar
Innen kjøperen legger inn et tilbud (vanligvis 5–10 dager etter første kontakt), er deres AFM enten utstedt eller i sluttbehandling. Agenten bekrefter AFM beredskap til selgers side — og eliminerer den største kilden til usikkerhet ved avslutning for internasjonale transaksjoner.
4
Closing prep → notary package delivered
Når tilbudet er akseptert, leverer Ellytic den notar-klar dokumentpakken: AFM sertifikat, sertifiserte oversettelser av identitetsdokumenter, og eventuell fullmakt dokumentasjon. Notaren mottar alt 2+ dager før avtalen.
NESTE STEG
Klar til å kjøre denne arbeidsflyten?
Start med en kommersiell kvalifikasjon for å avgrense utrulling, eierskap og levering for teamet ditt.