Sist oppdatert: 17. januar 2026
Ellytic Technologies UG anvender strenge oppbevaringsregler. Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet med behandlingen, med mindre lengre oppbevaring kreves av lov.
01Brukerkontoer
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Kontoprofil | Inntil kontosletting | Sletting på forespørsel |
| Autentiseringsdata | Inntil kontosletting | MFA-tokens roteres regelmessig |
| Logger (sikkerhet) | 90 dager | Forlenges hvis svindeldeteksjon krever |
02Opplastede dokumenter (pass, sertifikater, skatteformularer)
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Opplastede dokumenter | 30 dager | Bruker kan be om tidligere sletting |
| Maskinlagde forhåndsvisninger | 30 dager | Automatisk slettet |
| Menneske-revurderte oversettelser/utkast | 30 dager | Med mindre det er nødvendig for faktureringsbevis |
03Administrativ og skattearbeidsflytdata
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Trollmannsinnspill | 30 dager | Ikke-essensiell metadata anonymisert |
| Skjemautkast | 30 dager | Slettet ved fullføring |
| AI-assisterte utdata | 30 dager | Profesjonell gjennomgang lagret samme varighet |
04Betalings- og faktureringsdata (Krav fra tysk lov)
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Faktura metadata | 10 år | I henhold til tysk skatterett (AO, HGB) |
| Betalingsbekreftelser | 10 år | Påkrevd dokumentasjon |
| MVA dokumentasjon | 10 år | Samsvarsforpliktelse |
05Kommunikasjon og støttemeldinger
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Støttemeldinger | 3 år | Foreldelsesfrist (generelle krav) |
| E-postlogger | 90 dager | Tekniske logger kun |
| Chattranskripsjoner | 180 dager | For støtte kvalitet |
06Analyse og telemetri
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Anonymiserte analyser | Ubegrenset | Inneholder ingen personopplysninger |
| Samtykkebasert analyse data | 13 måneder | Standard analyseoppbevaring |
07Sikkerhetskopier
| Datakategori | Oppbevaringsperiode | Notater |
|---|
| Krypterte sikkerhetskopier | 90 dager | Rullende sikker sikkerhetskopieringssyklus |
08Ved forespørsel sletting
Brukere kan be om umiddelbar sletting av all ikke-lovpålagt data:
privacy@ellytic.comStatutory data (f.eks. fakturaer) kan ikke slettes tidlig i henhold til tysk lov.
09Oppdateringer til oppbevaringspolitikken
Vi kan justere denne tidsplanen for å gjenspeile juridiske, operative eller sikkerhetsmessige endringer.