Skip to main content
ELLYTIC Professionals

Hoe een relocatiebureau 200+ actieve dossiers beheert met Ellytic SaaS Basic

Een relocatiebureau in Berlijn dat EU-expats begeleidt bij hun verhuizing naar Griekenland kampte met gefragmenteerde workflows: spreadsheets voor tracking, e-mailketens voor documentuitwisseling en handmatige opvolging bij Griekse overheidsdiensten. Na de overstap naar Ellytic B2B SaaS Basic beheert hun team van 8 medewerkers nu meer dan 200 actieve dossiers vanuit één dashboard — met onbeperkte gebruikers, centraal documentbeheer en 50 inbegrepen vertalingen per maand.

De Uitdaging

  • 8 teamleden gebruikten afzonderlijke spreadsheets, e-mailthreads en WhatsApp-groepen om dossiers bij te houden
  • Geen centrale bron van waarheid — documenten verspreid over cloudopslag en inboxen
  • Klanten ontvingen inconsistente updates afhankelijk van welk teamlid ze benaderden
  • Onvoorspelbare vertaalkosten — verschillende freelancers met verschillende tarieven

De Ellytic-Oplossing

  • Centraal dossierdashboard — elk teamlid ziet elk dossier, elk document, elke statusupdate
  • 50 beëdigde vertalingen per maand inbegrepen voor een vast tarief van € 44,90/maand
  • Onbeperkte gebruikers — het hele team werkt vanaf één platform zonder prijs per gebruiker
  • Bulkupload van documenten en bestandsbeheer — geen verspreide cloudopslag meer

Resultaten na 3 maanden

  • 200+ actieve dossiers tegelijkertijd beheerd zonder communicatieproblemen
  • Vertaalkosten met 35% verlaagd ten opzichte van freelancetarieven
  • Gemiddelde doorlooptijd van dossiers verkort van 4 weken naar 10 werkdagen
  • Klant-NPS-score steeg van 42 naar 78 dankzij consistente, transparante updates

Veelgestelde Vragen

Klaar om te beginnen?

ELLYTIC begeleidt u door elke stap met duidelijkheid en compliance.