外国房产买方在公证预约时未携带有效的 AFM 号码、未翻译的身份文件或不完整的授权书链。30%的预定成交被推迟——每次事件平均导致办公室损失€2,500的重新预约费用和失去的可计费小时。
案例研究 — 法律与公证
每月 20+ 外籍买方交易——公证桌上零文件延误
Kanzlei Vasiliou 将 Ellytic 的 AFM 注册和认证翻译流程集成到他们的房地产交易工作流程中，消除了导致 30% 交易被推迟的文件缺口。
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Maria V.
公证人 · Kanzlei Vasiliou · 希腊
Ellytic 面临的挑战
房地产代理向买方推荐公证人时保证“AFM 正在处理”——但没有标准化的交接流程。公证助理每周花费10小时以上追踪会计、翻译人员和买方代表的文件状态。
每个外国国籍带来了不同的公证要求、翻译需求和DOY分配规则。办公室没有维护系统化的检查清单——错误在公证桌上被发现，往往为时已晚，无法在不推迟交易的情况下修复。
ELLYTIC 如何解决
1
交易前文件验证
当外籍买方的交易安排时，Ellytic 生成了特定国籍的文件清单。买方的代表立即上传文件——系统在确认任何交易日期之前验证了完整性、公证书的完整性和翻译要求。
2
公证文件的认证翻译
所有需要希腊翻译的身份证明文件、授权书和支持证书都通过 Ellytic 的认证翻译流程处理。翻译在 1 个工作日内交付，格式被所有希腊公证处接受。
3
AFM 注册与交易准备并行进行
对于尚未获得 AFM 的买方，Ellytic 在公证人的交易准备过程中并行进行注册流程。AFM 通常在预定交易前 5-7 天发放——让公证人完全确信所有文件都将准备好。
4
完整的公证准备包交付
在交易前两天，Ellytic 将完整的文件包交付给公证人：AFM 证书、所有身份证明文件的认证翻译、授权书（如适用）和公证书验证记录。没有最后时刻的缺口。
可衡量的结果
20+
每月外国买方成交
0%
成交推迟（曾为30%）
2天
成交前交付的文件
€50k/年
节省的延期成本
“公证人最糟糕的时刻是当买方坐在桌子对面，我们发现他们的 AFM 申请上周被拒绝。自从我们开始使用 Ellytic 以来，这种情况就没有发生过。每个交易都已完全准备好。”— Maria V., 公证人, Kanzlei Vasiliou
详细工作流程分解
1
交易安排 → 买方接收启动
当房地产代理或律师推荐外籍买方时，公证人的助理创建一个带有交易日期和买方国籍的 Ellytic 案件。系统生成确切的文件要求，并向买方或其代表发送个性化的上传链接。
2
文件收集与翻译
买方上传护照、地址证明、授权书（如指定代表）和任何所需证书。文件会自动验证。所有希腊语要求的认证翻译立即开始。
3
AFM 注册与权限清理
如果买方需要 AFM，Ellytic 将进行完整的注册流程——M1 表格、翻译的支持文件、代表授权。系统与指定的 DOY 协调，并跟踪申请直至发放，通常在 3-5 个工作日内完成。
4
交易前包裹组装与交付
在公证预约前两天，完整的包裹被组装并交付：AFM 证书、认证翻译、公证记录和授权书链。公证人审核一次并确认准备就绪——在交易桌上没有意外。