Wie eine Relocation-Agentur 30+ AFMs pro Quartal mit Ellytic abwickelt
Die Herausforderung
Sarah leitet eine Relocation-Agentur in München, die pro Quartal 30+ Expat-Mitarbeiter für Tech-Firmen onboardet, die nach Athen expandieren. Jeder Mitarbeiter braucht eine AFM, eine griechische SIM-Karte und übersetzte Dokumente. Die manuelle Bearbeitung jedes Falls dauerte 15 Werktage — bei 30 gleichzeitigen Fällen war ihr 4-Personen-Team am Limit und Kunden beschwerten sich über Verzögerungen.
Wie Ellytic geholfen hat
Sarah wechselte zu Ellytic B2B SaaS Pro. Ihr Team reicht jetzt Bulk-AFM-Anträge über das Partner-Dashboard ein, verwaltet alle Fälle in einer zentralen Ansicht mit Team-Rollen (Koordinator/Prüfer) und nutzt automatisierte Dokument-Workflows, die für jeden Mitarbeiter vorausgefüllte Formulare generieren.
Das Ergebnis
Die Bearbeitungszeit sank von 15 auf 3 Werktage pro Person. Sarahs Team bearbeitet jetzt 30+ Fälle parallel mit 80% weniger manuellem Aufwand. Ihr größter Kunde verlängerte den Vertrag explizit wegen des schnelleren Onboardings.
“Wir sind von Excel-Chaos zu 30 Onboardings pro Quartal gewechselt — ohne ins Schwitzen zu kommen.”
— Sarah
Genutzter Service
Professional Operations (B2B)