One Platform for Greece. - Sie ziehen um. Wir regeln

Ellytic ist das digitale Betriebssystem für den griechischen Lebenszyklus.

Als KI-gestützter, vollständig papierloser Concierge ermöglicht Ellytic Einzelpersonen, Familien, Professionals und Organisationen, griechische Verwaltungs-, Steuer-, Rechts-, Immobilien- und Erbschaftsprozesse vollständig digital und durchgängig abzuwickeln.

Ellytic fungiert als zentrale Brücke zwischen dem griechischen Staat und Markt und einer internationalen Zielgruppe, darunter Expats, die griechische Diaspora, Investoren sowie im Ausland lebende Griechen.

Wir koordinieren die Ausstellung der AFM, die Aktivierung einer griechischen Mobilnummer, das Bank-Onboarding, beglaubigte Übersetzungen sowie den gesamten griechischen Steuerzyklus, einschließlich E1, E2, E9/ENFIA, Mieteinnahmen, Steuererklärungen für Nichtansässige und nachträgliche Anpassungen. Darüber hinaus unterstützt Ellytic Immobilieneigentum, Versorgungsanschlüsse, Erwerbe, rechtliche Verfahren und Erbschaftsprozesse, ergänzt durch optionale Zusatzleistungen.

Ellytic ist als vollständig digitale Plattform konzipiert und basiert auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, strikter Datenminimierung, einer DSGVO-orientierten Architektur sowie eIDAS- und QES-Konformität, sofern rechtlich erforderlich.

Neben Privatkunden unterstützt Ellytic auch Professionals und Organisationen aus den Bereichen Recht, Steuern, Immobilien, Übersetzung und Corporate Services. Unsere B2B-Tools ermöglichen priorisierte Bearbeitung, Bulk-Workflows und API-gestützte Dokumentenautomatisierung, um Mandate, Fälle und Compliance effizient und präzise zu steuern.

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Ellytic deckt alle Wege nach Griechenland und aus Griechenland heraus ab.

Ellytic bietet ein einheitliches digitales Rahmenwerk zur Verwaltung sämtlicher griechischer Verwaltungs-, Steuer-, Rechts-, Immobilien- und Relocation-Prozesse, unabhängig davon, ob Sie nach Griechenland ziehen, dort leben oder Ihren Wohnsitz ins Ausland verlagern.

Von Immobilienkäufen und Vermögensverwaltung bis hin zu Diaspora-, Erbschafts- und grenzüberschreitenden Umzugsfällen bündelt Ellytic komplexe griechische Abläufe in einer strukturierten, durchgängigen digitalen Lösung.

Für Immobilienkäufer übernimmt Ellytic die Due Diligence, rechtliche und steuerliche Vorprüfungen, die Einrichtung von Versorgungsanschlüssen, die Vertragskoordination sowie die vollständige Begleitung des Erwerbs in Griechenland. Für Eigentümer vereinfachen wir die laufende Compliance, einschließlich griechischer Steuererklärungen (E1, E2, E9/ENFIA), Versorgungsmanagement, Korrekturen und regulatorischer Anpassungen. Für Mitglieder der Diaspora und Erben integriert Ellytic beglaubigte Übersetzungen, erbschaftsbezogene Steuerprozesse und Immobilienverfahren in einen koordinierten digitalen Ablauf. Für Expats, Studierende und Rentner, die nach Griechenland ziehen, übernehmen wir zentrale Onboarding-Anforderungen wie AFM-Ausstellung, Bankzugang, Aktivierung einer griechischen Mobilnummer, beglaubigte Übersetzungen und steuerliche Registrierung. Für Personen, die ihren steuerlichen Wohnsitz ins Ausland verlagern, koordiniert Ellytic Änderungen des AFM- und Steuerstatus, Nichtansässigkeitserklärungen, Melderegister-Updates sowie sämtliche erforderlichen Unterlagen für einen reibungslosen und rechtskonformen Übergang.

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Ellytic stellt sicher, dass alle Übersetzungen von geprüften, vereidigten und rechtlich autorisierten Übersetzern angefertigt werden und vollständig den Anforderungen öffentlicher Behörden entsprechen.

Nach der Verordnung (EU) 2016/1191 sind öffentliche Behörden in allen EU-Mitgliedstaaten verpflichtet, beglaubigte Übersetzungen anzuerkennen, die von einem qualifizierten Übersetzer in einem beliebigen EU-Land erstellt wurden, sofern die Dokumente in den Anwendungsbereich der Verordnung fallen. Für diese EU-öffentlichen Dokumente ist kein in Griechenland ansässiger Übersetzer erforderlich.

Für Dokumente außerhalb des Anwendungsbereichs der Verordnung oder wenn eine Behörde ausdrücklich eine griechisch zertifizierte Übersetzung oder ein digital QES-signiertes Format verlangt, stellt Ellytic die von griechischen Behörden anerkannten Übersetzungsformate bereit.

Ellytic führt selbst keine Apostillen oder notarielle Beglaubigungen durch, da diese ausschließlich von zuständigen öffentlichen Stellen vorgenommen werden dürfen. Sofern Apostillen oder Legalisierungen erforderlich sind, stellt Ellytic eine strukturierte Apostille-Guidance zur Verfügung, die die zuständigen Behörden, Verfahren und länderspezifischen Anforderungen transparent erläutert.

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Ellytic Zahlungen sind sicher, rechtskonform und vollständig transparent.

Alle Zahlungen bei Ellytic werden über Stripe, PayPal und Klarna abgewickelt und nutzen branchenübliche Verschlüsselung, Tokenisierung sowie eine PCI-DSS Level-1-zertifizierte Infrastruktur. Zu keinem Zeitpunkt gelangen Ihre Kartendaten auf die Server von Ellytic, und Strong Customer Authentication (SCA) wird angewendet, sofern dies nach EU-Zahlungsrecht erforderlich ist.

Ellytic stellt automatisch umsatzsteuerkonforme Rechnungen aus, basierend auf Ihrem Standort, Kundentyp und steuerlichen Status, und gewährleistet so eine korrekte Behandlung in jeder Jurisdiktion.

Für B2C-Kunden innerhalb der EU wird die Mehrwertsteuer nach dem EU-OSS-Verfahren erhoben und mit dem jeweils geltenden nationalen Steuersatz berechnet. Für B2B-Kunden innerhalb der EU wird bei Angabe einer gültigen Umsatzsteuer-ID 0 Prozent Umsatzsteuer im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens angewendet. Für B2C-Kunden außerhalb der EU werden Rechnungen in der Regel mit 0 Prozent Umsatzsteuer ausgestellt. Eine lokale Umsatzsteuer oder GST kann nur dann anfallen, wenn Ellytic die jeweiligen wirtschaftlichen Nexus-Schwellen überschreitet. Für B2B-Kunden außerhalb der EU werden Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausgestellt, wobei die steuerliche Behandlung den jeweils geltenden Reverse-Charge-Regeln folgt.

In allen Fällen wird Ihre Rechnung automatisch erstellt und weist stets die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung für Ihr Land und Ihren Transaktionstyp aus.

Ellytic basiert auf einer DSGVO-first-Architektur, die konsequent am EU-Recht ausgerichtet ist und über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgeht.

Über alle Services hinweg wendet Ellytic strikte Datenminimierung, verschlüsselte Datenspeicherung und rollenbasierte Zugriffskontrollen an, um ein dauerhaft hohes Niveau an Datenschutz und operativer Sicherheit zu gewährleisten.

Für identitätssensitive und rechtlich verbindliche Workflows arbeitet Ellytic nach eIDAS-Standards mit Qualifizierten Elektronischen Signaturen (QES) und ausschließlich mit geprüften, EU-konformen Übersetzern und Partnern.

Zur aktiven Vermeidung von Betrug, Identitätsmissbrauch und Dokumentenmanipulation setzt Ellytic erweiterte Compliance- und Prüfmechanismen ein, darunter:

• Deepfake- und synthetische Identitätserkennung
• Geldwäscheprävention (AML-Screening)
• Adressverifikation (Proof of Address)
• Ausweisprüfung mit Liveness-Erkennung und biometrischem Face Match

Ihre Daten sind nicht nur rechtlich geschützt. Sie werden durch proaktive, branchenführende Sicherheits-, Prüf- und Risikomanagementpraktiken abgesichert.

Ihre Daten sind geschützt. Bereit, fortzufahren? Loslegen →

Der AFM (ΑΦΜ) ist die persönliche Steueridentifikationsnummer Griechenlands und die Grundlage nahezu aller rechtlichen, finanziellen und administrativen Vorgänge im Land. Er ist der zentrale Identifikator für Aufenthalt, Immobilieneigentum, Beschäftigung, Versorgungsleistungen und geschäftliche Aktivitäten in Griechenland.

Ohne AFM können die meisten formalen Prozesse in Griechenland nicht begonnen werden.

Warum Sie einen AFM in Griechenland benötigen

Ein AFM ist erforderlich, um:

• ein griechisches Bankkonto zu eröffnen
• eine griechische Mobilfunknummer zu erhalten
• Immobilien in Griechenland zu kaufen oder zu verkaufen
• Versorgungsverträge abzuschließen (Strom, Wasser, Gas)
• Internet- oder Festnetzanschlüsse einzurichten
• Versicherungen abzuschließen
• ein Fahrzeug zuzulassen oder zu übertragen
• ein Arbeitsverhältnis aufzunehmen
• Immobilien- und Vermögenssteuern zu erklären (E9, ENFIA)

Einige kurzfristige Vorgänge, wie etwa der Kauf einer Prepaid-SIM-Karte, sind möglicherweise mit einem Ausweis allein möglich. Ohne AFM stößt man jedoch sehr schnell an praktische und rechtliche Grenzen.

Wie man einen AFM beantragt

Die AFM-Vergabe erfolgt digital über die myAADE-Plattform und erfordert eine Live-Identitätsprüfung per Videoanruf mit der griechischen Steuerbehörde (AADE).

Typischerweise erforderliche Unterlagen:

• Reisepass (verpflichtend für alle Nicht-EU-Bürger)
• Personalausweis (nur für EU-Bürger akzeptiert)
• Wohnsitznachweis (amtlich übersetzt)
• Geburtsurkunde (amtlich übersetzt)
• Heiratsurkunde (amtlich übersetzt), sofern zutreffend

Ein steuerlicher Vertreter ist für nicht ansässige Antragsteller nicht mehr erforderlich.

Nach Genehmigung wird der AFM sofort ausgestellt und aktiviert.

Wie Ellytic bei der AFM-Beantragung unterstützt

Ellytic bereitet Ihre vollständige AFM-Antragsakte vor und prüft sie im Voraus, damit die AADE-Verifizierung bereits beim ersten Versuch erfolgreich ist. Zudem koordinieren und terminieren wir den offiziellen AADE-Videoanruf für Sie, sodass der gesamte AFM-Prozess schnell, regelkonform und reibungslos abläuft.

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Die Eröffnung eines Bankkontos in Griechenland erfordert für die meisten Antragsteller einen persönlichen Termin in der Filiale, einschließlich Ausländern, EU-Bürgern und Nichtansässigen.

Remote-Onboarding ist nur in sehr eingeschränkten Fällen möglich und beschränkt sich überwiegend auf griechische Staatsbürger mit dauerhaftem Wohnsitz in Griechenland. Selbst dort ist die Umsetzung uneinheitlich und bankenabhängig. Für die große Mehrheit der Kunden bleibt der persönliche Termin in der Bankfiliale der Standard.

Was griechische Banken immer verlangen

Alle griechischen Banken verlangen einen aktiven AFM sowie eine vollständige KYC- und AML-Dokumentation, die in der Regel umfasst:

• Reisepass (oder Personalausweis für EU-Bürger)
• Wohnsitznachweis – immer erforderlich und immer amtlich übersetzt
• Einkommensnachweis bzw. Herkunft der Mittel – immer erforderlich und immer amtlich übersetzt
• Nachweis der beruflichen Tätigkeit – immer erforderlich und immer amtlich übersetzt
• Zusätzliche AML-Unterlagen gemäß bankinterner Compliance-Richtlinien

Obwohl die EU-AML-Regeln auf einem risikobasierten und verhältnismäßigen Ansatz beruhen, wenden griechische Banken in der Praxis systematische Source-of-Funds-Prüfungen an, selbst bei einfachen Girokonten ohne Kreditlinie. Dieses Maß an Dokumentation ist im EU-Vergleich ungewöhnlich streng, stellt in Griechenland jedoch den Standard dar.

Warum Banken eine griechische Mobilnummer bevorzugen

Griechische Banken, Versorger und viele staatliche Systeme erwarten eine griechische Mobilnummer für:

• Einmalpasswörter (OTP)
• Strong Customer Authentication (SCA)
• Sicherheitsmeldungen und Login-Verifizierung
• Termin- und Onboarding-Kommunikation

Ausländische Nummern funktionieren teilweise, sind jedoch aufgrund von SMS-Routing-Problemen, Filtern und Altsystemen unzuverlässig. Eine griechische Mobilnummer bietet die stabilste Lösung.

Wie man eine griechische Mobilnummer erhält

Eine lokale SIM- oder eSIM-Karte kann mit Reisepass oder EU-Ausweis beantragt werden, inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen SIM-Registrierung.

Nach Ausstellung Ihres AFM kann Ellytic eine griechische Mobilnummer für Sie bereitstellen, registrieren und aktivieren, sobald Sie Ellytic über gov.gr eine digitale Vollmacht erteilen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess.

Wie Ellytic beim Bank-Onboarding unterstützt

Ellytic bereitet Ihre vollständige, übersetzte KYC- und AML-Dokumentation gemäß der offiziellen Checkliste der jeweiligen Bank vor. Dadurch werden Rückfragen reduziert, vermeidbare Ablehnungen verhindert und die Genehmigung im ersten Filialtermin deutlich beschleunigt.

Wo Remote-Onboarding technisch möglich ist, identifizieren und ermöglichen wir es. Wo dies nicht der Fall ist, bereiten wir Sie gezielt auf ein erfolgreiches In-Branch-Onboarding beim ersten Versuch vor.

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Innerhalb der Europäischen Union benötigt nicht jedes Dokument eine Apostille.

Nach der Verordnung (EU) 2016/1191 können zahlreiche öffentliche Urkunden zwischen den EU-Mitgliedstaaten ohne Haager Apostille oder diplomatische Legalisation verwendet werden. Dies betrifft insbesondere:

• Geburts- und Heiratsurkunden
• Sterbeurkunden
• Wohnsitz- oder Meldebescheinigungen
• Bescheinigungen über Namen, Familienstand, Partnerschaft oder Ehefähigkeit
• Bestimmte Bescheinigungen zur Staatsangehörigkeit oder zum Wohnsitz

Für private Dokumente innerhalb der EU, wie Mobilfunkrechnungen, Versorgungsrechnungen, Kontoauszüge oder Mietverträge, wird grundsätzlich niemals eine Haager Apostille angebracht. Diese Dokumente müssen in der Regel lediglich amtlich übersetzt werden. In einzelnen praktischen Fällen, etwa bei einfachen Mobilfunk-Onboardings, kann sogar auf die Übersetzung verzichtet werden.

Für die Verwendung außerhalb der Europäischen Union gilt weiterhin die klassische Haager Apostille oder die vollständige Legalisationskette. Diese Verfahren dürfen ausschließlich von den jeweils zuständigen öffentlichen Behörden durchgeführt werden. Ellytic stellt selbst keine Apostillen aus. Wir prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist, und benennen klar die zuständige Behörde sowie das korrekte Verfahren.

Digitale Vertrauensdienste nach eIDAS

Auf digitaler Ebene stellt die eIDAS-Verordnung die EU-weite Interoperabilität elektronischer Vertrauensdienste sicher.

Eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) besitzt in allen EU-Mitgliedstaaten die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und wird grenzüberschreitend anerkannt.

Ellytic setzt QES gezielt dort ein, wo rechtliche Verbindlichkeit entscheidend ist, unter anderem bei Übersetzererklärungen, Kundeneinwilligungen und ausgewählten Einreichungen. Dadurch werden Dokumente manipulationssicher, nachvollziehbar und EU-weit rechtsgültig.

Wir übernehmen die Komplexität für Sie. Erste Schritte →

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Alle beglaubigten und vereidigten Übersetzungen bei Ellytic werden innerhalb von 24 Stunden geliefert.

Durch eine Kombination aus automatisierten Workflows, KI-gestützter Dokumentenverarbeitung und menschlicher Prüfung durch zertifizierte Fachkräfte arbeitet Ellytic deutlich schneller als klassische Anbieter, ohne dabei rechtliche Genauigkeit oder Qualität zu kompromittieren.

Unsere Starter- und Full-Service-Bundles, einschließlich AFM-Ausstellung, Aktivierung einer griechischen Mobilnummer und vollständigem Bankkonto-Onboarding, werden innerhalb von 72 Stunden (drei Arbeitstagen) abgeschlossen. Sie erhalten ein vollständig strukturiertes Setup, korrekt vorbereitete Unterlagen und ein nahtloses administratives Onboarding ohne Verzögerungen, Nacharbeit oder Unsicherheiten.

Alle Life-Events-Services – einschließlich Unterstützung bei der Registrierung von Geburten, Eheschließungen, Scheidungen und Todesfällen sowie Abmeldung und Behörden-Support – folgen demselben Zeitrahmen:

➡️ Ihr vollständiger Comprehensive Digital Document Blueprint wird innerhalb von 72 Stunden bereitgestellt. Dieser umfasst sämtliche erforderlichen Übersetzungen, die vollständige Aktenvorbereitung sowie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung der jeweiligen Verwaltungsverfahren.

Die Geschwindigkeit von Ellytic beruht nicht auf Abkürzungen. Sie ist das Ergebnis tief integrierter Automatisierung, KI-basierter Konsistenzprüfungen und einer einheitlichen Compliance- und Übersetzungspipeline. Dieser Ansatz eliminiert Unklarheiten, verhindert Inkonsistenzen und stellt sicher, dass die Ergebnisse präzise, überprüfbar und von Behörden und Institutionen ohne Zweifel akzeptiert werden.

Nach der Vorbereitungsphase hängt die tatsächliche Bearbeitungsdauer von den zuständigen Stellen ab, etwa von der AADE, den Gemeinden, dem Standesamt, AMKA oder den Banken.

Sollte eine Korrektur oder Überarbeitung erforderlich sein, wird diese umgehend ohne zusätzliche Kosten vorgenommen. Alle Leistungen verbleiben innerhalb desselben zertifizierten Übersetzungs- und Compliance-Teams, um Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und rechtlich belastbare Ergebnisse über den gesamten Prozess hinweg zu gewährleisten.

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