Zuletzt aktualisiert: 17. Januar 2026
Datenaufbewahrungsplan
Ellytic Technologies UG wendet strenge Aufbewahrungsregeln an. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.
01Benutzerkonten
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
|---|
| Kontoprofil | Bis zur Kontolöschung | Löschung auf Anfrage |
| Authentifizierungsdaten | Bis zur Kontolöschung | MFA-Token regelmäßig rotiert |
| Protokolle (Sicherheit) | 90 Tage | Verlängert, wenn die Betrugserkennung dies erfordert |
02Hochgeladene Dokumente (Reisepässe, Zertifikate, Steuerformulare)
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
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| Hochgeladene Dokumente | 30 Tage | Der Benutzer kann eine frühere Löschung anfordern |
| Maschinell erzeugte Vorschauen | 30 Tage | Automatisch gelöscht |
| Von Menschen überprüfte Übersetzungen/Entwürfe | 30 Tage | Es sei denn, es ist für die Rechnungslegung erforderlich |
03Verwaltungs- und Steuerarbeitsablaufdaten
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
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| Zaubereingaben | 30 Tage | Nicht wesentliche Metadaten anonymisiert |
| Formularentwürfe | 30 Tage | Nach Abschluss gelöscht |
| KI-unterstützte Ausgaben | 30 Tage | Fachliche Überprüfung für die gleiche Dauer gespeichert |
04Zahlungs- und Rechnungsdaten (Erforderlich nach deutschem Recht)
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
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| Rechnungsmetadaten | 10 Jahre | Laut deutschem Steuerrecht (AO, HGB) |
| Zahlungsbestätigungen | 10 Jahre | Erforderliche Dokumentation |
| USt- Dokumentation | 10 Jahre | Einhaltungsanforderung |
05Kommunikation & Unterstützungsnachrichten
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
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| Support-Tickets | 3 Jahre | Verjährungsfrist (allgemeine Ansprüche) |
| E-Mail-Protokolle | 90 Tage | Technische Protokolle nur |
| Chat-Protokolle | 180 Tage | Für die Qualität der Unterstützung |
06Analytik & Telemetrie
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
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| Anonymisierte Analytik | Unbefristet | Enthält keine personenbezogenen Daten |
| Zustimmungsbasierte Analytikdaten | 13 Monate | Standardaufbewahrung für Analysen |
07Backups
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist | Hinweise |
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| Verschlüsselte Backups | 90 Tage | Rollen Sie einen sicheren Sicherungszyklus |
08Auf Anfrage Löschung
Nutzer können die sofortige Löschung aller nicht gesetzlichen Daten anfordern:
privacy@ellytic.comGesetzliche Daten (z.B. Rechnungen) dürfen nach deutschem Recht nicht vorzeitig gelöscht werden.
09Aktualisierungen der Aufbewahrungsrichtlinie
Wir können diesen Zeitplan anpassen, um rechtliche, betriebliche oder sicherheitstechnische Änderungen widerzuspiegeln.