Ελληνικό ΑΦΜ για Αλλοδαπούς

Το ΑΦΜ που τελικά χρειάζεται κάθε αλλοδαπός

Το ελληνικό ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) είναι ο φορολογικός αριθμός που εκδίδει η ΑΑΔΕ και είναι ανοιχτός σε αλλοδαπούς κάθε είδους — πολίτες της ΕΕ, υπηκόους τρίτων χωρών, κατοίκους και μη κατοίκους. Είναι η μοναδική αναφορά που η ελληνική διοίκηση αποδίδει σε ένα πρόσωπο για φορολογικούς σκοπούς, και σχεδόν κάθε ουσιαστική συναλλαγή στη χώρα το απαιτεί: ακίνητα, κληρονομιές, τραπεζικές εργασίες, συμβάσεις και η καταχώριση ληξιαρχικών γεγονότων. Το να είστε αλλοδαπός δεν αλλάζει τίποτα ως προς το δικαίωμα εγγραφής — αυτό που αλλάζει είναι τα δικαιολογητικά, γιατί τα έγγραφα ταυτότητας και οικογενειακής κατάστασης προέρχονται από άλλη χώρα και πρέπει να προσκομιστούν σε μορφή που δέχονται οι ελληνικές αρχές. Η Ellytic λειτουργεί ως Independent Concierge, συγκροτώντας και υποβάλλοντας τον φάκελο, και δεν παρέχει νομικές ή φορολογικές συμβουλές.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία για έναν αλλοδαπό αιτούντα

Ένας αλλοδαπός που δεν μπορεί να παρευρεθεί αυτοπροσώπως σε ελληνική Δ.Ο.Υ. εγγράφεται μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου βάσει ειδικού πληρεξουσίου, οριοθετημένου σε αυτή τη μία διαδικασία. Υπογράφετε το πληρεξούσιο στη χώρα σας, συμμετέχετε σε μια σύντομη βιντεοκλήση ταυτοποίησης και προσκομίζετε ευανάγνωστα αντίγραφα του διαβατηρίου σας και ενός αποδεικτικού διεύθυνσης. Η Ellytic συγκροτεί τον φάκελο, τον υποβάλλει στην ΑΑΔΕ και σας επιστρέφει την επίσημη βεβαίωση ΑΦΜ, συνήθως εντός τριών εργάσιμων ημερών από τη συγκρότηση πλήρους φακέλου. Είτε κατέχετε διαβατήριο της ΕΕ είτε τρίτης χώρας, ο μηχανισμός είναι ο ίδιος· οι διαφορές εμφανίζονται μόνο στο ποια δικαιολογητικά ισχύουν για τη συγκεκριμένη περίπτωση, όχι στο δικαίωμά σας να εγγραφείτε.

Μετατρέποντας τα αλλοδαπά έγγραφα σε αποδεκτό φάκελο

Το καθοριστικό χαρακτηριστικό του φακέλου ΑΦΜ ενός αλλοδαπού είναι ότι τα πρωτότυπα έγγραφα δεν είναι ελληνικά, και οι ελληνικές αρχές δέχονται τα αλλοδαπά έγγραφα μόνο ως πιστοποιημένες μεταφράσεις στα ελληνικά. Οι μεταφράσεις της Ellytic εκπονούνται από ορκωτούς μεταφραστές και φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES), που τις καθιστά νομικά έγκυρες και αποδεκτές από κάθε ελληνική αρχή χωρίς πρόσθετη σφραγίδα. Μια τυπική πιστοποιημένη μετάφραση παραδίδεται σε μία εργάσιμη ημέρα. Όπου ένα αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο — ένα πιστοποιητικό γέννησης ή γάμου, μια δικαστική απόφαση — χρειάζεται επισημείωση (τη Σφραγίδα της Χάγης) πριν μεταφραστεί και χρησιμοποιηθεί, εντοπίζουμε αυτή την απαίτηση νωρίς, ώστε τίποτα να μην απορριφθεί στο γκισέ.

Πού λοξοδρομούν οι φάκελοι αλλοδαπών

Για τους αλλοδαπούς αιτούντες, οι περισσότερες απορρίψεις οφείλονται στα έγγραφα και όχι στο δικαίωμα εγγραφής. Οι συχνές αιτίες είναι ένα όνομα που μεταγράφεται ασυνεπώς σε διαβατήριο, πιστοποιητικά και αποδεικτικό διεύθυνσης· ένα αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο που υποβάλλεται χωρίς την απαιτούμενη επισημείωσή του· μια πιστοποιημένη μετάφραση που λείπει εντελώς· ή ένα πληρεξούσιο του οποίου η έκταση δεν ταιριάζει με τη διαδικασία. Η ΑΑΔΕ αξιολογεί τον φάκελο ως ενιαίο σύνολο, οπότε οποιοδήποτε από αυτά τον μηδενίζει. Ο τρόπος να κρατήσετε το ΑΦΜ ενός αλλοδαπού στην τριήμερη διαδρομή είναι να είναι τα έγγραφα ταυτότητας και οικογενειακής κατάστασης συνεπή, μεταφρασμένα και — όπου απαιτείται — με επισημείωση, πριν καν ο φάκελος φτάσει στη Δ.Ο.Υ.

Ποια υπηρεσία της Ellytic ταιριάζει στην περίπτωσή σας

Αν χρειάζεστε μόνο τον φορολογικό αριθμό, το Starter Bundle καλύπτει την έκδοση ΑΦΜ από την αρχή ως το τέλος. Αν θέλετε επιπλέον να ανοίξει ελληνικός τραπεζικός λογαριασμός και να συντονιστεί το onboarding σας, το Full Service Bundle προσθέτει το banking στον ίδιο φάκελο. Όταν το ζητούμενο είναι καθαρά έγγραφα — ένα πιστοποιητικό, μια δικαστική απόφαση ή ένα πληρεξούσιο —, μπορείτε να παραγγείλετε πιστοποιημένες μεταφράσεις ξεχωριστά. Κάθε διαδρομή οδηγεί σε μια σαφή υπηρεσία με καθορισμένο αντικείμενο, που μπορείτε να συγκρίνετε και να ξεκινήσετε όποτε είστε έτοιμοι.

Συχνές ερωτήσεις