Πιστοποιημένη μετάφραση εγγράφων για ελληνικές αρχές

Τι είναι το ΑΦΜ — και γιατί το χρειάζεται σχεδόν κάθε υπόθεση

Το ΑΦΜ (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) είναι ο ελληνικός φορολογικός αριθμός, που εκδίδεται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Είναι το κλειδί για σχεδόν κάθε διοικητικό βήμα στη χώρα: αγορά ή αποδοχή κληρονομιάς ακινήτου, άνοιγμα ελληνικού τραπεζικού λογαριασμού, υπογραφή μισθωτηρίου, καταχώριση ληξιαρχικού γεγονότος ή διαχείριση κληρονομιάς. Επειδή πρόκειται για φορολογική εγγραφή και όχι για άδεια διαμονής, δεν χρειάζεται να ζείτε στην Ελλάδα — ούτε καν να την επισκεφθείτε — για να αποκτήσετε ΑΦΜ. Αλλοδαποί, μη κάτοικοι, πολίτες της ΕΕ και υπήκοοι τρίτων χωρών μπορούν όλοι να εγγραφούν, εφόσον υπάρχουν τα σωστά έγγραφα και, όταν ο αιτών βρίσκεται στο εξωτερικό, έγκυρη εκπροσώπηση. Η Ellytic λειτουργεί ως ανεξάρτητος concierge: ετοιμάζουμε και υποβάλλουμε τον φάκελο, δεν παρέχουμε νομικές ή φορολογικές συμβουλές.

Πώς λειτουργεί πραγματικά η εξ αποστάσεως διαδικασία με την ΑΑΔΕ

Όταν δεν μπορείτε να παρουσιαστείτε αυτοπροσώπως σε ελληνική εφορία, η αίτηση διεκπεραιώνεται από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο που ενεργεί βάσει περιορισμένου πληρεξουσίου, το οποίο καλύπτει αυτό ακριβώς το έργο και τίποτα περισσότερο. Υπογράφετε το πληρεξούσιο στο εξωτερικό, συμμετέχετε σε μια σύντομη βιντεοκλήση για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας και παρέχετε ευανάγνωστα αντίγραφα του διαβατηρίου και αποδεικτικού διεύθυνσης. Η Ellytic συγκεντρώνει τον φάκελο, τον υποβάλλει στην ΑΑΔΕ και σας επιστρέφει την επίσημη βεβαίωση ΑΦΜ μόλις εκδοθεί. Για τα πακέτα μας αυτό διαρκεί συνήθως τρεις εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή που ο φάκελος είναι πλήρης. Δεν δημιουργείται καθεστώς διαμονής — το ΑΦΜ απλώς σας καταχωρεί στο φορολογικό μητρώο.

Ποιες πιστοποιημένες μεταφράσεις ζητούν οι ελληνικές αρχές

Τα ξένα έγγραφα — πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και διαζυγίου, διαβατήρια, πληρεξούσια και δικαστικές αποφάσεις — γίνονται δεκτά από τις ελληνικές αρχές μόνο ως πιστοποιημένες μεταφράσεις στα ελληνικά. Οι μεταφράσεις της Ellytic εκπονούνται από ορκωτούς μεταφραστές και φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES), γεγονός που τις καθιστά νομικά έγκυρες και αποδεκτές από κάθε ελληνική αρχή χωρίς πρόσθετη σφραγίδα. Μια τυπική πιστοποιημένη μετάφραση παραδίδεται σε μία εργάσιμη ημέρα. Όταν ένα ξένο δημόσιο έγγραφο χρειάζεται Σφραγίδα της Χάγης πριν από τη μετάφραση, σας το επισημαίνουμε εκ των προτέρων ώστε ο φάκελος να μην απορριφθεί κατά την υποβολή.

Συνήθη λάθη που καθυστερούν αθόρυβα έναν ελληνικό φάκελο

Οι περισσότερες καθυστερήσεις προέρχονται από μικρά, αποφεύξιμα λάθη: ένα πληρεξούσιο υπερβολικά ευρύ ή υπερβολικά στενό, ένα αποδεικτικό διεύθυνσης σε λάθος όνομα, ένα ληγμένο αντίγραφο διαβατηρίου ή ένα πιστοποιητικό που υποβάλλεται χωρίς την απαιτούμενη Σφραγίδα της Χάγης ή πιστοποιημένη μετάφραση. Ονόματα που μεταγράφονται ασυνεπώς μεταξύ των εγγράφων είναι επίσης συχνή αιτία απόρριψης. Επειδή η ΑΑΔΕ ελέγχει τον φάκελο ως σύνολο, ένα και μόνο στοιχείο που λείπει επιστρέφει όλη την αίτηση στην αρχή. Η σωστή προετοιμασία των εγγράφων πριν από την υποβολή κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε τρεις εργάσιμες ημέρες και σε εβδομάδες παλινδρόμησης.

Ποια υπηρεσία της Ellytic ταιριάζει στην περίπτωσή σας

Αν χρειάζεστε μόνο τον φορολογικό αριθμό, το Starter Bundle καλύπτει την έκδοση ΑΦΜ από την αρχή ως το τέλος. Αν θέλετε επιπλέον να ανοίξει ελληνικός τραπεζικός λογαριασμός και να συντονιστεί το onboarding σας, το Full Service Bundle προσθέτει το banking στον ίδιο φάκελο. Όταν το ζητούμενο είναι καθαρά έγγραφα — ένα πιστοποιητικό, μια δικαστική απόφαση ή ένα πληρεξούσιο —, μπορείτε να παραγγείλετε πιστοποιημένες μεταφράσεις ξεχωριστά. Κάθε διαδρομή οδηγεί σε μια σαφή υπηρεσία με καθορισμένο αντικείμενο, που μπορείτε να συγκρίνετε και να ξεκινήσετε όποτε είστε έτοιμοι.

Συχνές ερωτήσεις