διαχείριση υποθέσεων δικηγορικών γραφείων στην Ελλάδα
Διαχείριση υποθέσεων ταυτότητας για δικηγορικά γραφεία και συμβολαιογραφικά γραφεία που χειρίζονται διεθνείς πελάτες στην Ελλάδα
Για νομικές πρακτικές όπου οι ξένοι πελάτες χρειάζονται AFM εγγραφή, πιστοποιημένες μεταφράσεις και προετοιμασία εγγράφων που απευθύνονται σε αρχές πριν μπορέσουν να κλείσουν οι συναλλαγές.
Δικηγορικά γραφεία, συμβολαιογραφικά γραφεία και πάροχοι νομικών υπηρεσιών που χειρίζονται διεθνείς πελάτες που χρειάζονται ελληνική υποδομή ταυτότητας πριν από αγορές ακινήτων, υποθέσεις κληρονομιάς ή διασυνοριακές συμβάσεις.
Ξεκινήστε με Pay-As-You-Go ή επαγγελματικές υπηρεσίες ανά περίπτωση, στη συνέχεια μεταβείτε σε Starter για γραφεία με επαναλαμβανόμενη ροή διεθνών πελατών.
- Καθυστερήσεις πελατών σε AFM, μεταφράσεις και έγγραφα αρχών μπλοκάρουν τις συναλλαγές ακινήτων, τις διαδικασίες κληρονομιάς και τις κλείσεις συμβάσεων.
- Δεν υπάρχει επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας για την προετοιμασία ταυτότητας ξένων υπηκόων — κάθε υπόθεση ξαναχτίζεται από την αρχή με ad-hoc συντονισμό προμηθευτών.
- Ο κίνδυνος συμμόρφωσης αυξάνεται όταν οι νομικοί επαγγελματίες βασίζονται σε κατακερματισμένες, μη παρακολουθούμενες αλυσίδες προμηθευτών για παραδοτέα που απευθύνονται σε αρχές.
- AFM εγγραφή και προετοιμασία ταυτότητας για διεθνείς πελάτες.
- Συντονισμός πιστοποιημένων μεταφράσεων για νομικές καταθέσεις, συμβολαιογραφικές πράξεις και διασυνοριακές συμβάσεις.
- Κοινή ορατότητα υποθέσεων μεταξύ της εταιρείας, του πελάτη και οποιουδήποτε συνεργάτη ή εξωτερικού συμβούλου.
- Μια διαδρομή από την ατομική διαχείριση υποθέσεων σε επαναλαμβανόμενη διαχείριση παραδόσεων για εταιρείες με τακτική διεθνή πελατεία.
Γιατί αυτό έχει σημασία για τις νομικές πρακτικές
Δικηγορικά γραφεία και συμβολαιογραφικά γραφεία που χειρίζονται διεθνείς πελάτες αντιμετωπίζουν επανειλημμένα το ίδιο λειτουργικό κενό: η ετοιμότητα ταυτότητας δεν είναι η κύρια εξειδίκευσή τους, αλλά μπλοκάρει το κύριο έργο τους. Ο σωστός λειτουργικός συνεργάτης αφαιρεί αυτό το εμπόδιο χωρίς να απαιτεί από το γραφείο να χτίσει εσωτερική διαδικασία γύρω από τις ροές εργασίας αρχών στην Ελλάδα.
Lazaros Sotiriou
Founder & CEO
Δημιουργώ ψηφιακά μονοπάτια μέσα από την ελληνική γραφειοκρατία — για ανθρώπους που μετακινούνται, αγοράζουν, κληρονομούν, προσλαμβάνουν ή διευθύνουν επιχειρήσεις στο έδαφος. Σχεδιασμένα για σαφήνεια, ταχύτητα και νομική βεβαιότητα. Το ELLYTIC υπάρχει επειδή το σύστημα πρέπει επιτέλους να λειτουργήσει.
Η ομάδα της ELLYTIC
Διαχείριση υποθέσεων, μεταφράσεις & εξυπηρέτηση πελατών
Προετοιμάζουμε την υπόθεσή σας, συντονίζουμε τις μεταφράσεις και απαντάμε στις ερωτήσεις σας — από το πρώτο έγγραφο μέχρι την τελική παράδοση.
Τι είναι και τι δεν είναι η ELLYTIC
Η ELLYTIC παρέχει τεχνική, πληροφοριακή και διοικητική υποστήριξη. Η πλατφόρμα δεν αντικαθιστά αρχές, τράπεζες, συμβολαιογράφους ή ανεξάρτητη επαγγελματική συμβουλή.
Τι αναλαμβάνει η ELLYTIC
- Διοικητικό intake, συλλογή εγγράφων και ορχήστρωση υποθέσεων
- Ροές πιστοποιημένων μεταφράσεων και προετοιμασίας εγγράφων όπου έχουν αγοραστεί
- Ασφαλή χρέωση, case setup και παρακολούθηση κατάστασης μέσω dashboard
- Επικοινωνία με τον πελάτη για ελλείποντα στοιχεία, επόμενα βήματα και κατάσταση ολοκλήρωσης
Τι δεν αποφασίζει η ELLYTIC
- Νομικές, φορολογικές, επενδυτικές ή ασφαλιστικές συμβουλές
- Τελικές αποφάσεις από αρχές, τράπεζες, συμβολαιογράφους ή άλλους φορείς
- Ενέργειες χωρίς τα απαιτούμενα στοιχεία πελάτη, εγκρίσεις ή νομικά απαιτούμενη εξουσιοδότηση
- Εγγυήσεις ότι ένα έγγραφο, μια μετάφραση ή μια διαδικασία θα γίνει αποδεκτή από τρίτο μέρος
Πληρεξούσιο
- Χρησιμοποιείται μόνο όπου το απαιτεί η επιλεγμένη υπηρεσία ή το σχετικό ίδρυμα
- Το εύρος περιορίζεται στη συγκεκριμένη διοικητική ενέργεια που εκτελείται
- Ελέγχετε και υπογράφετε το έγγραφο πριν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια εκ μέρους σας
- Η ELLYTIC δεν ενεργεί ποτέ πέρα από την εξουσιοδότηση που παρέχεται ρητά στο υπογεγραμμένο έγγραφο
Θεσμικές αποφάσεις
- Οι αρχές, οι τράπεζες, οι συμβολαιογράφοι και άλλοι φορείς λαμβάνουν τις τελικές αποφάσεις αποδοχής και έκδοσης
- Η ELLYTIC προετοιμάζει και υποβάλλει τα έγγραφα αλλά δεν μπορεί να επηρεάσει ή να εγγυηθεί τα αποτελέσματα
- Οι χρόνοι επεξεργασίας εξαρτώνται από τον φορέα και είναι εκτός ελέγχου της ELLYTIC
- Οι απαιτήσεις μπορεί να αλλάξουν κατά τη διακριτική ευχέρεια του φορέα — η ELLYTIC ενημερώνει για αλλαγές μόλις προκύψουν
Ένα βασικό έγγραφο που απαιτείται — ελέγξτε πριν αγοράσετε
Τα έγγραφα που εκδίδονται από την ΕΕ (διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, κ.λπ.) γίνονται αποδεκτά ως έχουν. Τα έγγραφα εκτός ΕΕ πρέπει να φέρουν Σφραγίδα της Χάγης — μια διεθνή σφραγίδα νομιμοποίησης από τη χώρα έκδοσης — πριν μπορέσουμε να τα υποβάλουμε στις ελληνικές αρχές. Σας ενημερώνουμε ακριβώς ποια από τα έγγραφά σας χρειάζονται Σφραγίδα της Χάγης, αλλά δεν μπορούμε να το εκδώσουμε για εσάς. Αν έχετε έγγραφα εκτός ΕΕ, επιβεβαιώστε ότι αυτό είναι εφικτό πριν προχωρήσετε σε αγορά.