διαχείριση υποθέσεων γραφεία μετεγκατάστασης Ελλάδα
Διαχείριση υποθέσεων γραφείων μετεγκατάστασης για ροές εργασίας κινητικότητας με προορισμό την Ελλάδα
Για γραφεία μετεγκατάστασης που διαχειρίζονται σε κλίμακα εγγραφές ταυτότητας αποδήμων, μετάφραση εγγράφων και ροές εργασίας με αρχές.
Γραφεία μετεγκατάστασης, DSP και σύμβουλοι κινητικότητας που διαχειρίζονται επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας ταυτότητας και μεταφράσεων για την Ελλάδα.
Ιδανικό για Starter ή Scale μόλις η ορατότητα πολλαπλών υποθέσεων, η δρομολόγηση ομάδας και η κεντροποίηση εγγράφων αποκτήσουν επιχειρησιακή σημασία.
- Κατακερματισμένα υπολογιστικά φύλλα, αλυσίδες email και ομάδες WhatsApp δεν μπορούν αξιόπιστα να παρακολουθούν 200+ ταυτόχρονες υποθέσεις σε 8+ μέλη ομάδας.
- Η ανταλλαγή εγγράφων με ελληνικές αρχές απαιτεί έλεγχο εκδόσεων, πιστοποίηση μεταφράσεων και παρακολούθηση κατάστασης που τα ad-hoc εργαλεία δεν μπορούν να παρέχουν.
- Η πρόσληψη νέου προσωπικού ή η αποχώρηση καταστρέφει τη συνέχεια διαδικασιών όταν οι ροές εργασίας βρίσκονται σε προσωπικά εισερχόμενα αντί σε δομημένα συστήματα.
- Κεντρικό dashboard υποθέσεων με ανά πελάτη παρακολούθηση, μεταφόρτωση εγγράφων και ορατότητα κατάστασης σε όλα τα μέλη της ομάδας.
- Ενσωματωμένος αγωγός μεταφράσεων με 50+ επίσημες μεταφράσεις ανά μήνα, άμεσα συνδεδεμένος με κάθε υπόθεση.
- Διαχείριση εγγράφων έτοιμη για αρχές — εγγραφή ΑΦΜ, επίσημες μεταφράσεις και υποβολές σε κυβερνητικές υπηρεσίες.
- Κλιμακούμενο onboarding ομάδας — οι νέες προσλήψεις αποκτούν πρόσβαση στην ίδια δομή ροής εργασίας από την πρώτη μέρα.
Γιατί τα γραφεία μετεγκατάστασης χρειάζονται αποκλειστική διαχείριση υποθέσεων
Τα γενικά εργαλεία διαχείρισης έργων δεν κατανοούν τις ροές εργασίας με αρχές. Η πλατφόρμα του Ellytic είναι σχεδιασμένη για τις συγκεκριμένες αλυσίδες εγγράφων, απαιτήσεις πιστοποίησης και παρακολούθηση κατάστασης που απαιτούν οι αλληλεπιδράσεις με ελληνικές κυβερνητικές υπηρεσίες.
Lazaros Sotiriou
Founder & CEO
Δημιουργώ ψηφιακά μονοπάτια μέσα από την ελληνική γραφειοκρατία — για ανθρώπους που μετακινούνται, αγοράζουν, κληρονομούν, προσλαμβάνουν ή διευθύνουν επιχειρήσεις στο έδαφος. Σχεδιασμένα για σαφήνεια, ταχύτητα και νομική βεβαιότητα. Το Ellytic υπάρχει επειδή το σύστημα πρέπει επιτέλους να λειτουργήσει.
Claas Brüggemann
Co-Founder & Tech Lead
Δημιουργώ αξιόπιστες ψηφιακές αρχιτεκτονικές για πλατφόρμες που πρέπει να κλιμακώνονται, να παραμένουν ασφαλείς και να μην καταρρέουν ποτέ. Με ρίζες στην Ελλάδα και υπόβαθρο στη μηχανική συστημάτων μεγάλης κλίμακας, πληρωμές και εφαρμοσμένη AI, συνίδρυσα το Ellytic για να εξαφανίσω τη γραφειοκρατία — γρήγορα, σταθερά και με κορυφαία ασφάλεια στον κλάδο.
Τι είναι και τι δεν είναι η Ellytic
Η Ellytic παρέχει τεχνική, πληροφοριακή και διοικητική υποστήριξη. Η πλατφόρμα δεν αντικαθιστά αρχές, τράπεζες, συμβολαιογράφους ή ανεξάρτητη επαγγελματική συμβουλή.
Τι αναλαμβάνει η Ellytic
- Διοικητικό intake, συλλογή εγγράφων και ορχήστρωση υποθέσεων
- Ροές πιστοποιημένων μεταφράσεων και προετοιμασίας εγγράφων όπου έχουν αγοραστεί
- Ασφαλή χρέωση, case setup και παρακολούθηση κατάστασης μέσω dashboard
- Επικοινωνία με τον πελάτη για ελλείποντα στοιχεία, επόμενα βήματα και κατάσταση ολοκλήρωσης
Τι δεν αποφασίζει η Ellytic
- Νομικές, φορολογικές, επενδυτικές ή ασφαλιστικές συμβουλές
- Τελικές αποφάσεις από αρχές, τράπεζες, συμβολαιογράφους ή άλλους φορείς
- Ενέργειες χωρίς τα απαιτούμενα στοιχεία πελάτη, εγκρίσεις ή νομικά απαιτούμενη εξουσιοδότηση
- Εγγυήσεις ότι ένα έγγραφο, μια μετάφραση ή μια διαδικασία θα γίνει αποδεκτή από τρίτο μέρος
Πληρεξούσιο
- Χρησιμοποιείται μόνο όπου το απαιτεί η επιλεγμένη υπηρεσία ή το σχετικό ίδρυμα
- Το εύρος περιορίζεται στη συγκεκριμένη διοικητική ενέργεια που εκτελείται
- Ελέγχετε και υπογράφετε το έγγραφο πριν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια εκ μέρους σας
- Η Ellytic δεν ενεργεί ποτέ πέρα από την εξουσιοδότηση που παρέχεται ρητά στο υπογεγραμμένο έγγραφο
Θεσμικές αποφάσεις
- Οι αρχές, οι τράπεζες, οι συμβολαιογράφοι και άλλοι φορείς λαμβάνουν τις τελικές αποφάσεις αποδοχής και έκδοσης
- Η Ellytic προετοιμάζει και υποβάλλει τα έγγραφα αλλά δεν μπορεί να επηρεάσει ή να εγγυηθεί τα αποτελέσματα
- Οι χρόνοι επεξεργασίας εξαρτώνται από τον φορέα και είναι εκτός ελέγχου της Ellytic
- Οι απαιτήσεις μπορεί να αλλάξουν κατά τη διακριτική ευχέρεια του φορέα — η Ellytic ενημερώνει για αλλαγές μόλις προκύψουν
Ένα βασικό έγγραφο που απαιτείται — ελέγξτε πριν αγοράσετε
Τα έγγραφα που εκδίδονται από την ΕΕ (διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, κ.λπ.) γίνονται αποδεκτά ως έχουν. Τα έγγραφα εκτός ΕΕ πρέπει να φέρουν Σφραγίδα της Χάγης — μια διεθνή σφραγίδα νομιμοποίησης από τη χώρα έκδοσης — πριν μπορέσουμε να τα υποβάλουμε στις ελληνικές αρχές. Σας ενημερώνουμε ακριβώς ποια από τα έγγραφά σας χρειάζονται Σφραγίδα της Χάγης, αλλά δεν μπορούμε να το εκδώσουμε για εσάς. Αν έχετε έγγραφα εκτός ΕΕ, επιβεβαιώστε ότι αυτό είναι εφικτό πριν προχωρήσετε σε αγορά.
Λύσεις ΑΦΜ για όλους τους κλάδους B2B
Συγκρίνετε ροές εργασίας για κτηματομεσιτικά, μετεγκατάσταση, νομικές και επιχειρησιακές ομάδες.
Δείτε την επισκόπηση B2BΑτομικό ΑΦΜΧρειάζεστε ΑΦΜ για εσάς;
Ξεκινήστε τη ροή ατομικής αίτησης ΑΦΜ από την κεντρική μας σελίδα για ιδιώτες.
Αποκτήστε ατομικό ΑΦΜ