Chaque nouvelle embauche nécessitait 4 à 6 points de contact distincts avec les autorités grecques, des traducteurs freelances et des comptables locaux — sans suivi de statut centralisé. L'équipe RH a perdu en moyenne 8 heures par embauche uniquement pour la coordination.
ÉTUDE DE CAS — INTÉGRATION DES EMPLOYÉS
De 3 à 15 embauches internationales par mois — sans ajouter de personnel à l'équipe d'intégration en Grèce
TechBridge GmbH a élargi son expansion en Grèce en remplaçant l'enregistrement manuel AFM, la traduction de documents et les flux de travail des autorités par un pipeline structuré Ellytic qui a livré en 3 jours ouvrables par embauche.
E
Elena K.
Directeur des ressources humaines · TechBridge GmbH · Allemagne
Le défi avant Ellytic
Les retards d'enregistrement AFM ont en moyenne 12 jours ouvrables car les documents étaient soumis avec un format incohérent, des traductions manquantes ou des chaînes d'apostille incomplètes. Une demande sur trois a été rejetée lors de la première soumission.
Les dates de début des employés ont été retardées de 2 à 3 semaines en moyenne car l'intégration bancaire ne pouvait pas commencer sans un AFM valide. L'entreprise a perdu 4 200 € par embauche retardée en coûts de salaire inactifs et en reprogrammation de projet.
COMMENT ELLYTIC L'A RÉSOLU
1
Intégration structurée & liste de contrôle des documents
Les documents de chaque embauche — passeport, acte de naissance apostillé, preuve d'adresse, contrat de travail — ont été téléchargés dans un seul espace de travail Ellytic. Le système a validé la complétude avant toute soumission, éliminant les demandes rejetées.
2
Pipeline de traduction certifiée
Tous les documents nécessitant une traduction en grec ont été acheminés vers le flux de travail de traduction certifiée de Ellytic. Les traductions ont été livrées dans un délai d'un jour ouvrable avec un format accepté par les autorités, éliminant le besoin de coordination avec des traducteurs indépendants.
3
Enregistrement AFM & soumission aux autorités
Ellytic a préparé et soumis le dossier de demande AFM directement, garantissant l'attribution correcte du DOY, l'autorisation appropriée du représentant et la documentation de soutien complète. L'enregistrement a été complété en 3 jours ouvrables.
4
Transfert de préparation bancaire post-AFM
Une fois le AFM délivré, Ellytic a livré un paquet de documents prêt pour la banque — certificat AFM, traductions certifiées et ensemble de vérification d'identité — afin que l'employé puisse ouvrir un compte bancaire grec dans la même semaine.
RÉSULTATS MESURABLES
15
Embauches internationales intégrées par mois
3 jours
Temps moyen d'enregistrement AFM (était 12)
0%
Taux de rejet des demandes (était 33%)
63 000 €
Économies annuelles grâce à l'élimination des retards et des coûts d'inactivité
“Nous redoutions chaque nouvelle embauche en Grèce à cause du chaos administratif. Maintenant, c'est un processus répétable de 3 jours. Notre équipe à Athènes peut commencer à travailler dès le premier jour au lieu d'attendre trois semaines pour leur AFM.”— Elena K., Directeur des ressources humaines, TechBridge GmbH
Détail du flux de travail
1
Jour 0 : Embauche confirmée, intégration déclenchée
Les RH soumettent les détails de la nouvelle embauche via le formulaire d'intégration de Ellytic. Le système génère une liste de contrôle de documents personnalisée en fonction de la nationalité, du type de contrat et des enregistrements d'autorité requis. Les éléments manquants sont signalés avant le début de tout travail.
2
Jour 1 : Documents validés & traductions commencées
Les documents téléchargés sont vérifiés pour leur complétude, leur conformité au format et la validité de l'apostille. Les traductions certifiées commencent immédiatement — livrées dans les 24 heures. Le dossier de demande AFM est assemblé en parallèle.
3
Jour 2–3 : AFM soumis & enregistré
La demande complète AFM — y compris les documents traduits, l'autorisation du représentant (εξουσιοδότηση) et la preuve d'emploi — est soumise au DOY assigné. Ellytic suit l'enregistrement et confirme le numéro AFM lors de sa délivrance.
4
Jour 3–5 : Paquet bancaire livré
L'employé reçoit un ensemble complet prêt pour la banque : certificat AFM, traductions de documents certifiées et résultats de vérification d'identité. Ce paquet répond aux exigences documentaires de toutes les grandes banques grecques pour l'ouverture de compte.
PROCHAINE ÉTAPE
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