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gestion de dossiers agence de relocation Grèce
Opérations de relocation
Gestion de dossiers pour agences de relocation et workflows de mobilité vers la Grèce
Pour les agences de relocation gérant l'enregistrement d'identité des expatriés, la traduction de documents et les workflows auprès des autorités à grande échelle.
500+ dossiers traitésConforme RGPD · hébergé dans l'UEELLYTIC Technologies UG (haftungsbeschränkt)
50+Clients B2B Actifs
8Cas d'utilisation pris en charge
3 JoursDélai moyen de traitement
40 %Économies vs. prestataire traditionnel
50+Clients B2B actifs
8Cas d'utilisation pris en charge
3 joursDélai moyen de traitement
40 %Économies vs. méthode traditionnelle
Profil client idéal
Agences de relocation, DSP et consultants en mobilité gérant des workflows récurrents d'identité et de traductions pour la Grèce.
Meilleur modèle de déploiement
Idéal pour Starter ou Scale dès que la visibilité multi-dossiers, le routage d'équipe et la centralisation documentaire deviennent opérationnellement nécessaires.
Pourquoi les équipes recherchent cette page
- Les tableurs fragmentés, les chaînes d'e-mails et les groupes WhatsApp ne permettent pas de suivre de manière fiable 200+ dossiers simultanés gérés par 8+ collaborateurs.
- L'échange de documents avec les autorités grecques exige un contrôle des versions, une certification de traductions et un suivi de statut qu'aucun outil ad hoc ne peut fournir.
- Les nouvelles recrues ou le turnover détruisent la continuité des processus lorsque les workflows vivent dans des boîtes mail personnelles plutôt que dans des systèmes structurés.
Ce que Ellytic orchestre
- Tableau de bord centralisé des dossiers avec suivi par client, téléchargement de documents et visibilité du statut pour tous les membres de l'équipe.
- Pipeline de traductions intégré avec 50+ traductions certifiées par mois, directement lié à chaque dossier.
- Gestion documentaire conforme aux exigences des autorités pour l'enregistrement AFM, les traductions certifiées et les soumissions gouvernementales.
- Onboarding d'équipe évolutif — les nouvelles recrues accèdent dès le premier jour à la même structure de workflow.
Pourquoi les agences de relocation ont besoin d'une gestion de dossiers dédiée
Les outils de gestion de projet généralistes ne comprennent pas les workflows orientés autorités. La plateforme Ellytic est conçue pour les chaînes documentaires spécifiques, les exigences de certification et le suivi de statut que les interactions avec l'administration grecque imposent.
Lazaros Sotiriou
Founder & CEO
Je crée des voies numériques à travers la bureaucratie grecque — pour les personnes qui déménagent, achètent, héritent, embauchent ou gèrent des opérations sur le terrain. Conçu pour la clarté, la rapidité et la certitude légale. Ellytic existe parce que le système doit enfin fonctionner.
Claas Brüggemann
Co-Founder & Tech Lead
Je construis des architectures numériques fiables pour des plateformes qui doivent évoluer, rester sécurisées et ne jamais tomber en panne. Avec des racines en Grèce et une expérience en ingénierie de systèmes à grande échelle, paiements et IA appliquée, j'ai cofondé Ellytic pour faire disparaître la bureaucratie — rapide, stable et leader du secteur en matière de sécurité.
Limites du service
Ce qu’Ellytic est et n’est pas
Ellytic fournit un support technique, informatif et administratif. La plateforme ne remplace ni les autorités, ni les banques, ni les notaires, ni un conseil professionnel indépendant.
Ce qu’Ellytic prend en charge
- L’intake administratif, la collecte de documents et l’orchestration du dossier
- Les workflows de traduction certifiée et de préparation documentaire lorsqu’ils sont commandés
- La facturation sécurisée, le case setup et le suivi de statut via le tableau de bord
- La communication client concernant les éléments manquants, les prochaines étapes et l’état d’avancement
Ce qu’Ellytic ne décide pas
- Les conseils juridiques, fiscaux, d’investissement ou d’assurance
- Les décisions finales des autorités, banques, notaires ou autres institutions
- Toute action sans les données client requises, les validations ou l’autorisation légalement nécessaire
- Toute garantie qu’un document, une traduction ou une procédure sera accepté par un tiers
Procuration
- Utilisée uniquement lorsque le service sélectionné ou l’institution concernée l’exige
- Le champ d’application est limité à l’action administrative spécifique effectuée
- Vous examinez et signez le document avant que toute action ne soit entreprise en votre nom
- Ellytic n’agit jamais au-delà de l’autorisation expressément accordée dans le document signé
Décisions institutionnelles
- Les autorités, banques, notaires et autres institutions prennent les décisions finales d’acceptation et de délivrance
- Ellytic prépare et soumet la documentation mais ne peut pas influencer ni garantir les résultats
- Les délais de traitement dépendent de l’institution et échappent au contrôle d’Ellytic
- Les exigences peuvent changer à la discrétion de l’institution — Ellytic communique les mises à jour dès qu’elles surviennent
Un document clé requis — vérifiez avant d'acheter
Les documents émis par l'UE (passeport, acte de naissance, etc.) sont acceptés tels quels. Les documents non-UE doivent porter une apostille — un tampon de légalisation internationale du pays émetteur — avant que nous puissions les soumettre aux autorités grecques. Nous vous indiquons précisément quels documents nécessitent une apostille, mais nous ne pouvons pas la délivrer pour vous. Si vous détenez des documents non-UE, assurez-vous que cela est faisable avant d'acheter.
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