Traductions Certifiées pour la Grèce

Ellytic est le système d’exploitation numérique du cycle de vie grec.

Il s’agit d’un concierge numérique, sans papier et propulsé par l’IA, qui permet aux particuliers, familles, professionnels et organisations de gérer de bout en bout les processus administratifs, fiscaux, juridiques, immobiliers et successoraux en Grèce, dans un flux entièrement digital.

Ellytic agit comme le pont central entre l’État et le marché grecs et une audience internationale, comprenant les expatriés, la diaspora grecque, les investisseurs et les Grecs vivant à l’étranger.

Nous coordonnons l’émission de l’AFM, l’activation d’un numéro mobile grec, l’onboarding bancaire, les traductions certifiées ainsi que l’ensemble du cycle fiscal grec, y compris les formulaires E1, E2, E9/ENFIA, les revenus locatifs, les déclarations de non-résidents et les modifications ultérieures. Au-delà de la fiscalité, Ellytic prend en charge la gestion immobilière, les services publics, les acquisitions, les procédures juridiques et les démarches successorales, avec des options complémentaires si nécessaire.

Ellytic est conçu comme une plateforme entièrement numérique, intégrant un chiffrement de bout en bout, une minimisation stricte des données, une architecture axée sur le RGPD et une conformité eIDAS/QES lorsque la loi l’exige.

En plus des clients privés, Ellytic accompagne les professionnels et organisations des secteurs juridique, fiscal, immobilier, de la traduction et des services aux entreprises. Nos outils B2B permettent un traitement prioritaire, des workflows en volume et une automatisation documentaire pilotée par API, pour une gestion efficace et précise des dossiers et de la conformité.

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Ellytic couvre tous les parcours vers et depuis la Grèce.

Ellytic propose un cadre numérique unifié pour la gestion de l’ensemble des processus administratifs, fiscaux, juridiques, immobiliers et de relocation en Grèce, que vous entriez dans le pays, y résidiez ou transfériez votre résidence à l’étranger.

Des acquisitions immobilières et de la gestion d’actifs aux dossiers de diaspora, de succession et de mobilité transfrontalière, Ellytic consolide des workflows grecs complexes en une expérience digitale structurée et cohérente.

Pour les acheteurs immobiliers, Ellytic prend en charge la due diligence, les pré-contrôles juridiques et fiscaux, la mise en place des services publics, la coordination contractuelle et l’accompagnement complet de l’achat en Grèce. Pour les propriétaires, nous simplifions la conformité continue, y compris les déclarations fiscales grecques (E1, E2, E9/ENFIA), la gestion des services publics, les corrections et les mises à jour réglementaires. Pour les membres de la diaspora et les héritiers, Ellytic intègre traductions certifiées, processus fiscaux successoraux et procédures immobilières dans un flux numérique coordonné. Pour les expatriés, étudiants et retraités s’installant en Grèce, nous gérons les exigences essentielles telles que l’émission de l’AFM, l’accès bancaire, l’activation d’un numéro mobile grec, les traductions certifiées et l’enregistrement fiscal. Pour les personnes transférant leur résidence fiscale à l’étranger, Ellytic coordonne les changements de statut AFM et fiscal, les déclarations de non-résident, les mises à jour des registres civils et l’ensemble des documents requis pour une transition conforme et fluide.

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Ellytic garantit que toutes les traductions sont réalisées par des traducteurs vérifiés, certifiés et légalement autorisés, en pleine conformité avec les exigences des autorités publiques.

Conformément au règlement (UE) 2016/1191, les autorités publiques de tous les États membres de l’Union européenne sont tenues d’accepter les traductions certifiées émises par un traducteur qualifié établi dans n’importe quel pays de l’UE, pour les documents entrant dans le champ d’application du règlement. Pour ces documents publics de l’UE, le recours à un traducteur établi en Grèce n’est pas requis.

Pour les documents en dehors du champ d’application du règlement, ou lorsqu’une autorité exige explicitement une traduction certifiée grecque ou un format signé numériquement par QES, Ellytic fournit les formats de traduction reconnus et acceptés par les autorités grecques.

Ellytic ne réalise pas d’Apostille ni d’actes de notarisation, ces procédures relevant exclusivement des autorités publiques compétentes. Lorsque des Apostilles ou des légalisations sont requises, Ellytic met à disposition une guidance Apostille structurée, détaillant les autorités compétentes, les procédures applicables et les exigences propres à chaque juridiction.

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Les paiements Ellytic sont sécurisés, conformes et entièrement transparents.

Tous les paiements sur Ellytic sont traités via Stripe, PayPal et Klarna, en utilisant un chiffrement de niveau industriel, la tokenisation et une infrastructure certifiée PCI-DSS niveau 1. À aucun moment vos données de carte ne transitent par les serveurs d’Ellytic, et l’authentification forte du client (SCA) est appliquée lorsque la réglementation européenne l’exige.

Ellytic émet automatiquement des factures conformes à la TVA en fonction de votre localisation, de votre type de client et de votre statut fiscal, garantissant une application correcte dans chaque juridiction.

Pour les clients B2C au sein de l’UE, la TVA est appliquée dans le cadre du régime One-Stop Shop (OSS) et facturée au taux local applicable. Pour les clients B2B au sein de l’UE, une TVA à 0 pourcent s’applique via le mécanisme d’autoliquidation, sous réserve d’un numéro de TVA valide. Pour les clients B2C hors UE, les factures sont généralement émises sans TVA. Une TVA locale ou une GST peut s’appliquer uniquement si Ellytic dépasse les seuils de nexus économique applicables. Pour les clients B2B hors UE, les factures sont émises sans TVA et le traitement fiscal suit les règles d’autoliquidation propres à chaque pays.

Dans tous les cas, votre facture reflète automatiquement le traitement TVA correct.

Ellytic repose sur une architecture axée sur le RGPD, pleinement alignée avec le droit européen et allant au-delà des exigences légales minimales.

Sur l’ensemble de ses services, Ellytic applique une minimisation stricte des données, un stockage chiffré et des contrôles d’accès basés sur les rôles afin d’assurer un niveau élevé et constant de protection des données et de sécurité opérationnelle.

Pour les workflows sensibles à l’identité et juridiquement contraignants, Ellytic opère conformément aux normes eIDAS et aux signatures électroniques qualifiées (QES), en collaborant exclusivement avec des traducteurs et partenaires vérifiés et conformes au droit de l’UE.

Afin de prévenir activement la fraude, l’usurpation d’identité et la manipulation de documents, Ellytic met en œuvre des contrôles renforcés de conformité et de vérification, notamment :

• Détection des deepfakes et des identités synthétiques
• Contrôles anti-blanchiment (AML)
• Vérification de l’adresse (Proof of Address)
• Vérification d’identité avec détection de présence et correspondance biométrique du visage

Vos données ne sont pas seulement protégées par la loi. Elles le sont également par des pratiques proactives de sécurité et de gestion des risques parmi les plus avancées du secteur.

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L’AFM (ΑΦΜ) est le numéro d’identification fiscale personnel en Grèce et constitue la base de presque toutes les démarches légales, financières et administratives dans le pays. Il s’agit de l’identifiant clé pour la résidence, la propriété immobilière, l’emploi, les services publics et les activités professionnelles.

Sans AFM, la plupart des procédures formelles en Grèce ne peuvent pas être engagées.

Pourquoi un AFM est indispensable en Grèce

Un AFM est requis pour :

• ouvrir un compte bancaire grec
• obtenir un numéro de téléphone mobile grec
• acheter ou vendre un bien immobilier
• signer des contrats de services publics (électricité, eau, gaz)
• souscrire un abonnement internet ou téléphonique
• contracter une assurance
• immatriculer ou transférer un véhicule
• être intégré à une fiche de paie
• déclarer les impôts immobiliers (E9, ENFIA)

Certaines démarches très limitées, comme l’achat d’une carte SIM prépayée, peuvent être possibles avec une pièce d’identité seule. Toutefois, sans AFM, l’accès au système grec est rapidement bloqué.

Comment demander un AFM

La demande d’AFM s’effectue numériquement via la plateforme myAADE et nécessite une vérification d’identité en direct par visioconférence avec l’administration fiscale grecque (AADE).

Documents généralement requis :

• Passeport (obligatoire pour les ressortissants hors UE)
• Carte d’identité nationale (acceptée uniquement pour les citoyens de l’UE)
• Justificatif de domicile (traduit officiellement)
• Acte de naissance (traduit officiellement)
• Acte de mariage (traduit officiellement), le cas échéant

Un représentant fiscal n’est plus requis pour les non-résidents.

Une fois approuvé, l’AFM est délivré et activé immédiatement.

Comment Ellytic facilite l’obtention de l’AFM

Ellytic prépare et vérifie l’intégralité de votre dossier AFM afin que la validation par l’AADE aboutisse dès la première tentative. Nous organisons également la visioconférence officielle avec l’AADE, garantissant un processus rapide, conforme et sans friction.

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L’ouverture d’un compte bancaire en Grèce nécessite dans la majorité des cas une présence physique en agence, y compris pour les citoyens de l’UE, les étrangers et les non-résidents.

L’onboarding à distance n’existe que dans des cas très limités et concerne principalement les citoyens grecs résidant de manière permanente en Grèce. Même dans ces cas, l’application reste inégale selon les banques. Pour la grande majorité des clients, un rendez-vous en agence est la norme.

Exigences systématiques des banques grecques

Toutes les banques grecques exigent un AFM actif ainsi qu’un dossier KYC et AML complet, comprenant généralement :

• Passeport (ou carte d’identité nationale pour les citoyens de l’UE)
• Justificatif de domicile – toujours requis et toujours traduit
• Preuve de revenus ou de l’origine des fonds – toujours requise et toujours traduite
• Preuve d’activité professionnelle – toujours requise et toujours traduite
• Documents AML supplémentaires selon la politique interne de la banque

Bien que les règles AML de l’UE reposent sur une approche proportionnée basée sur le risque, les banques grecques appliquent en pratique des contrôles systématiques de l’origine des fonds, même pour des comptes courants simples. Cette rigueur est inhabituelle au niveau européen, mais reste la norme en Grèce.

Pourquoi un numéro mobile grec est préférable

Les banques, services publics et systèmes gouvernementaux grecs utilisent un numéro mobile grec pour :

• Codes à usage unique (OTP)
• Authentification forte du client (SCA)
• Alertes de sécurité et vérification de connexion
• Communication liée aux rendez-vous et à l’onboarding

Les numéros étrangers peuvent fonctionner ponctuellement, mais leur fiabilité est limitée. Un numéro grec garantit une expérience plus stable.

Comment obtenir un numéro mobile grec

Une carte SIM ou eSIM grecque peut être obtenue avec un passeport ou une carte d’identité de l’UE, avec enregistrement obligatoire.

Une fois votre AFM délivré, Ellytic peut fournir, enregistrer et activer un numéro grec après octroi d’une procuration numérique via gov.gr.

Comment Ellytic facilite l’ouverture de compte bancaire

Ellytic prépare votre dossier KYC et AML complet et traduit selon les exigences officielles de chaque banque, réduisant les échanges et les refus évitables.

Lorsque l’onboarding à distance est possible, nous l’identifions. Sinon, nous vous préparons pour une ouverture de compte réussie dès le premier rendez-vous en agence.

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Au sein de l’Union européenne, tous les documents ne nécessitent pas une Apostille.

Conformément au règlement (UE) 2016/1191, de nombreux documents publics peuvent circuler entre les États membres sans Apostille de La Haye ni légalisation diplomatique, notamment :

• Actes de naissance et de mariage
• Actes de décès
• Certificats de résidence ou d’enregistrement
• Certificats relatifs au nom, à l’état civil, au partenariat ou à la capacité matrimoniale
• Certains certificats de nationalité ou de domicile

Pour les documents privés utilisés dans l’UE, tels que factures de téléphone, factures d’énergie, relevés bancaires ou contrats de location, aucune Apostille n’est jamais requise. Une traduction officielle est généralement suffisante. Dans certains cas pratiques limités, même la traduction peut être dispensée.

Pour une utilisation hors de l’UE, la procédure classique d’Apostille ou de légalisation reste obligatoire et relève exclusivement des autorités publiques compétentes. Ellytic ne délivre pas d’Apostilles. Nous déterminons si une Apostille est requise et identifions l’autorité compétente.

Services de confiance numériques et eIDAS

Le règlement eIDAS garantit l’interopérabilité des services de confiance électroniques dans toute l’Union européenne.

Une Signature Électronique Qualifiée (QES) a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite dans tous les États membres.

Ellytic utilise la QES pour les attestations de traducteurs, les consentements clients et certaines formalités, afin de garantir des documents infalsifiables, vérifiables et juridiquement valables à l’échelle européenne.

Nous gérons la complexité pour vous. Commencer →

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Toutes les traductions certifiées et assermentées chez Ellytic sont livrées dans un délai de 24 heures.

Grâce à une combinaison de processus automatisés, de traitement documentaire assisté par intelligence artificielle et de vérifications humaines effectuées par des professionnels certifiés, Ellytic opère nettement plus rapidement que les prestataires traditionnels, sans compromettre la précision juridique ni la qualité.

Nos offres Starter et Full Service, incluant l’attribution de l’AFM, l’activation d’un numéro de téléphone mobile grec et l’onboarding bancaire complet, sont finalisées sous 72 heures (trois jours ouvrables). Vous recevez une configuration entièrement structurée, des documents correctement préparés et un onboarding administratif fluide, sans retards, reprises ou incertitudes.

Tous les services Life Events – incluant l’assistance pour l’enregistrement des naissances, mariages, divorces et décès, ainsi que les services de radiation et de relations avec les autorités – suivent le même calendrier :

➡️ Votre Comprehensive Digital Document Blueprint complet est prêt sous 72 heures. Il comprend l’ensemble des traductions requises, la préparation complète du dossier et des instructions claires, étape par étape, pour mener à bien la procédure administrative concernée.

La rapidité d’Ellytic n’est pas le résultat de raccourcis. Elle découle de processus hautement automatisés, de contrôles de cohérence pilotés par l’intelligence artificielle et d’une chaîne intégrée de conformité et de traduction. Cette approche élimine toute ambiguïté, évite les incohérences et garantit des résultats précis, vérifiables et acceptés sans réserve par les autorités et institutions.

Après la phase de préparation, le délai de traitement effectif dépend des autorités compétentes, telles que l’AADE, les municipalités, les services de l’état civil, l’AMKA et les banques.

Si une correction ou une révision s’avère nécessaire, elle est effectuée immédiatement sans frais supplémentaires. L’ensemble des travaux reste pris en charge par la même équipe certifiée de traduction et de conformité, garantissant cohérence, traçabilité et fiabilité juridique sur l’ensemble du processus.

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