קונים בינלאומיים היוו 65% מהכנסות הסוכנות, אך רישום AFM היה הסיבה #1 לכך שהעסקאות לא התממשו. קונים היו מוצאים נכס, עושים הצעה, ואז מחכים 3–4 שבועות לAFM שלהם — במהלכן 20% מהעסקאות קרסו כי הקונה איבד ביטחון או מצא חלופות.
מקרה בוחן — נדל"ן
AFM הפסיק לחסום עסקאות — קונים בינלאומיים סוגרים 2 שבועות מהר יותר עם צינור זהות מובנה
Aegean Properties שילבה את הEllytic של AFM וצינור המסמכים שלה לתוך זרימת העבודה של הסמכת הקונים, והפכה צוואר בקבוק מנהלי שמונע עסקאות ליתרון תחרותי שהאיץ סגירות ב-14 ימים בממוצע.
M
Marco B.
סוכן בכיר · Aegean Properties · יוון
האתגר לפני Ellytic
לסוכנות לא היה שליטה על תהליך הAFM. סוכנים הפנו קונים לרואי חשבון אקראיים, כל אחד עם לוחות זמנים ושיעורי הצלחה שונים. כאשר הAFM של קונה התעכב, הסוכן לא היה לו נראות על הסיבה או הפתרון הצפוי.
סוכנויות מתחרות באיים האגאיים ובאתונה החלו להציע 'סיוע בAFM' כהוספת ערך. ללא צינור זהות מובנה, Aegean Properties איבדה רישומים למתחרים שיכלו להבטיח סגירות מהירות יותר.
איך ELLYTIC פתרה את זה
1
הסמכת קונה עם AFM לוח זמנים
במהלך הייעוץ הראשון עם הקונה, הסוכן יזם מקרה Ellytic עם הלאום והמסמכים של הקונה. המערכת סיפקה לוח זמנים מציאותי לAFM — בדרך כלל 3–5 ימי עסקים — שהסוכן השתמש בו כדי לקבוע ציפיות סגירה מדויקות עם המוכרים.
2
חיפוש נכסים במקביל ועיבוד זהות
בעוד שהקונה צפה בנכסים, Ellytic עיבד את המסמכים שלהם במקביל — תרגומים מוסמכים, אימות אפוסטיל, והרכבת בקשה לAFM. עד שהקונה הגיש הצעה, הAFM שלהם כבר היה בתהליך.
3
נראות הסוכן לגבי מצב המקרה
כל סוכן יכול היה לראות את מצב הבקשות לAFM של הקונים שלהם בזמן אמת — לא עוד שיחות טלפון לרואי חשבון לעדכונים. כאשר מוכר שאל 'האם הקונה מוכן לסגור?', הסוכן יכול היה לענות בביטחון בהתבסס על מצב המסמכים בפועל.
4
חבילת מוכנות לנוטריון לסגירה
כאשר העסקה על הנכס הוסכמה, Ellytic סיפק את חבילת הסגירה המלאה — תעודת AFM, תרגומים מוסמכים, ואימות זהות — ישירות לנוטריון. המוכנות המנהלית של הקונה התאימה למוכנות הפיננסית שלהם.
תוצאות מדידות
14 ימים
זמן סגירה ממוצע מהיר יותר
5%
שיעור נפילת עסקאות (היה 20%)
35+
סגירות קונים בינלאומיים לרבעון
€180k
עמלה שנתית נוספת מעסקאות שנח saved
“AFM היה הדבר שחששתי להסביר לקונים בינלאומיים. עכשיו אני אומר להם ביום הראשון: 'הAFM שלך יהיה מוכן לפני שתמצא את הנכס הנכון.' הביטחון הזה סוגר עסקאות.”— מרקו ב., סוכן בכיר, Aegean Properties
פירוט זרימת עבודה מפורט
1
פניית קונה → מקרה זהות נפתח
כאשר קונה בינלאומי פונה לסוכנות, הסוכן יוצר מקרה Ellytic במהלך השיחה או הפגישה הראשונה. הקונה מעלה את הדרכון שלו והוכחת כתובת דרך קישור מותאם אישית. דרישות המסמכים נקבעות אוטומטית בהתאם לאזרחות.
2
צפיות בנכסים + עיבוד מסמכים במקביל
בעוד שהקונה סוקר נכסים במשך 3–7 ימים, המסמכים שלהם מתורגמים, מאומתים, ומורכבים לחבילת בקשה לAFM. הסוכן יכול לבדוק את מצב המקרה בכל עת — ולעדכן את הקונה על התקדמות הAFM שלהם במהלך הצפיות בנכסים.
3
הצעה הוגשה → AFM בדרך כלל מוכן
עד שהקונה מגיש הצעה (בדרך כלל 5–10 ימים לאחר הפנייה הראשונה), הAFM שלהם או שהונפק או נמצא בעיבוד סופי. הסוכן מאשר את מוכנות הAFM לצד המוכר — ומבטל את מקור אי הוודאות הגדול ביותר בסגירות עבור עסקאות בינלאומיות.
4
הכנה לסגירה → חבילת נוטריון נמסרה
ברגע שההצעה מתקבלת, Ellytic מספק את חבילת המסמכים המוכנה לנוטריון: תעודת AFM, תרגומים מוסמכים של מסמכי זהות, וכל מסמכי ייפוי כוח. הנוטריון מקבל את הכל 2+ ימים לפני הפגישה.
צעד הבא
מוכן להריץ את זרימת העבודה הזו?
התחל עם הכשרה מסחרית כדי להגדיר את היקף ההפצה, הבעלות, והמסירה עבור הצוות שלך.