Onboarding di AFM e conto bancario per casi di eredità

Perché in una successione serve l'AFM prima della banca

Definire una successione greca significa quasi sempre avere a che fare con una banca greca — il conto di un parente defunto, fondi da liberare o proventi da ricevere — e una banca greca non può avviare il rapporto con te senza prima un AFM (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου). L'AFM, rilasciato dall'AADE, è l'identificativo fiscale che la banca associa al tuo fascicolo KYC; senza di esso, il rapporto di conto non può essere aperto e la successione non può passarci attraverso. Ecco perché un caso di successione più banca segue un ordine fisso: prima si registra l'AFM, poi si apre il conto. Ellytic opera come concierge indipendente che coordina entrambi i passaggi in sequenza, preparando e presentando i fascicoli, senza fornire consulenza legale o fiscale.

La sequenza AFM-poi-banca per gli eredi

L'ordine non è facoltativo: l'AFM deve esistere prima che una banca greca completi l'apertura, perché la banca registra il tuo codice fiscale nell'ambito dell'avvio del rapporto. Quando sei all'estero, l'AFM si ottiene tramite un rappresentante autorizzato in base a una procura limitata e una breve videochiamata di identità, di norma emesso entro tre giorni lavorativi da quando il fascicolo è completo. Con l'AFM in mano, l'apertura bancaria prosegue — la banca esegue il proprio KYC, acquisendo i tuoi documenti di identità, la prova di indirizzo e l'AFM e, in un contesto di successione, la documentazione che ti collega all'eredità. Il Full Service Bundle di Ellytic coordina l'AFM e l'apertura bancaria come un'unica sequenza gestita, così i due passaggi non si blocchino a vicenda.

I documenti tradotti su cui si regge un fascicolo di successione

I casi di successione sono ricchi di documenti, e quelli stranieri devono essere presentati come traduzioni certificate in greco sia per l'AADE sia per la banca. Le traduzioni di Ellytic sono realizzate da traduttori giurati con una firma elettronica qualificata (QES), accettate da ogni autorità greca senza ulteriori timbri e consegnate in un giorno lavorativo. Aspettati di dover tradurre i documenti di identità, una prova di indirizzo e i documenti di stato civile o successori che stabiliscono il tuo rapporto con il defunto. Molti di questi documenti pubblici — un certificato di morte, un certificato di parentela — richiedono un'apostille (la Σφραγίδα της Χάγης) prima della traduzione, che individuiamo all'inizio così il fascicolo non venga rifiutato né dall'ufficio delle imposte né dalla banca.

Insidie tra successione e banca

L'errore più dannoso è tentare di aprire il conto bancario prima che esista l'AFM — la banca semplicemente non può procedere, e il caso si blocca. Oltre alla sequenza, i fascicoli di successione falliscono su apostille mancanti sui documenti successori, ortografie del nome incoerenti tra il passaporto dell'erede e la documentazione dell'eredità e traduzioni prodotte troppo tardi sia per l'ufficio delle imposte sia per la banca. Poiché sia l'AADE sia la banca esaminano i propri fascicoli nel loro insieme, una lacuna da una delle due parti azzera quel passaggio. Gestire l'AFM e l'apertura come un'unica sequenza coordinata è ciò che impedisce a un caso di successione di restare incastrato tra le due istituzioni.

Quale servizio Ellytic è adatto alla tua situazione

Se ti serve solo il codice fiscale, lo Starter Bundle copre l'ottenimento dell'AFM dall'inizio alla fine. Se desideri anche l'apertura di un conto bancario greco e il coordinamento del tuo onboarding, il Full Service Bundle aggiunge la parte bancaria allo stesso fascicolo. Quando la richiesta è puramente documentale — un certificato, una sentenza o una procura —, puoi ordinare traduzioni certificate separatamente. Ogni percorso conduce a un servizio dal perimetro chiaro e definito, che puoi confrontare e avviare quando sei pronto.

Domande frequenti