Hoe een relocatiebureau 30+ AFM's per kwartaal verwerkt met Ellytic
De Uitdaging
Sarah runt een relocatiebureau in München dat per kwartaal 30+ expat-medewerkers onboardt voor techbedrijven die naar Athene uitbreiden. Elke medewerker heeft een AFM, een Griekse simkaart en vertaalde documenten nodig. Handmatige verwerking van elke zaak duurde 15 werkdagen — met 30 gelijktijdige zaken zat haar team van 4 personen aan het maximum en klaagden klanten over vertragingen.
Hoe Ellytic heeft geholpen
Sarah schakelde over naar Ellytic B2B SaaS Pro. Haar team dient nu bulk-AFM-aanvragen in via het partner dashboard, beheert alle zaken in een centraal overzicht met teamrollen (coordinator/reviewer) en gebruikt geautomatiseerde documentworkflows die vooraf ingevulde formulieren genereren voor elke medewerker.
Het Resultaat
De verwerkingstijd daalde van 15 naar 3 werkdagen per persoon. Het team van Sarah verwerkt nu 30+ zaken parallel met 80% minder handmatig administratief werk. Haar grootste klant verlengde het contract specifiek vanwege de snellere onboarding.
“We gingen van verdrinken in spreadsheets naar 30 onboardings per kwartaal zonder enige moeite.”
— Sarah
Gebruikte service
Professional Operations (B2B)