Die Kanzlei verwaltete AFM-Registrierungen über 6 verschiedene Buchhalter, 3 freiberufliche Übersetzer und einen Kurierdienst — keiner von ihnen hatte ein gemeinsames Verfolgungssystem. Der Betriebsleiter verbrachte über 15 Stunden pro Woche mit Statusanrufen und E-Mail-Ketten.
FALLSTUDIE — AFM FÜR INTERNATIONALE KLIENTEN
Über 40 AFM-Registrierungen pro Monat — mit null abgelehnten Anträgen und einer Bearbeitungszeit von 5 Tagen
Papadopoulos & Associates ersetzten ihr fragmentiertes Netzwerk von Buchhaltern, Übersetzern und Kurierdiensten durch eine einzige Ellytic-Pipeline, die die AFM-Registrierung, zertifizierte Übersetzung und behördenfertige Dokumentenlieferung für ihre internationale Kundenbasis übernimmt.
D
Dimitris P.
Geschäftsführender Partner · Papadopoulos & Associates · Griechenland
Die Herausforderung vor Ellytic
Internationale Klienten kamen mit Dokumenten in über 12 Sprachen und unterschiedlichen Apostille-Standards. Jeder vierte AFM-Antrag wurde bei der ersten Einreichung aufgrund von Übersetzungsformatierungsproblemen oder fehlenden unterstützenden Dokumenten abgelehnt.
Die Einarbeitung der Klienten dauerte im Durchschnitt 21 Tage von der Beauftragung bis zur Ausstellung von AFM. Käufer von hochwertigen Immobilien und Klienten zur Unternehmensgründung verloren regelmäßig die Geduld und wechselten zu konkurrierenden Kanzleien mit schnelleren Bearbeitungszeiten.
WIE ELLYTIC ES GELÖST HAT
1
Kundenaufnahme mit Dokumentenvalidierung
Die Dokumente jedes neuen Klienten wurden in einen Ellytic-Arbeitsbereich hochgeladen, mit automatischer Validierung auf Vollständigkeit, Integrität der Apostille-Kette und Übersetzungsanforderungen. Das System kennzeichnete Probleme, bevor der Klient die erste Beratung verließ.
2
Parallele zertifizierte Übersetzung
Dokumente, die eine griechische Übersetzung erforderten, wurden an die zertifizierte Übersetzungspipeline von Ellytic weitergeleitet. Alle Übersetzungen wurden innerhalb von 1 Geschäftstag mit DOY-anerkanntem Format geliefert — wodurch die Abhängigkeit der Kanzlei von freiberuflichen Übersetzern beseitigt wurde.
3
AFM Antragszusammenstellung & Einreichung
Ellytic stellte das vollständige AFM-Paket zusammen — M1-Formular, übersetzte Dokumente, Vertretungsauthorization (εξουσιοδότηση) und unterstützende Nachweise — und reichte es direkt ein. Das korrekte DOY wurde automatisch basierend auf dem beabsichtigten steuerlichen Wohnsitz des Kunden bestimmt.
4
Behördenverfolgung & Kundenbenachrichtigung
Die Kanzlei erhielt Echtzeit-Statusupdates zu jedem Antrag. Nach der Ausstellung des AFM lieferte Ellytic das vollständige Paket — AFM-Zertifikat plus alle unterstützenden Dokumente — bereit für den nächsten Schritt im rechtlichen Workflow des Kunden.
MESSBARE ERGEBNISSE
40+
AFM-Registrierungen pro Monat bearbeitet
5 Tage
Durchschnittliche Bearbeitungszeit (war 21 Tage)
0%
Antragsablehnungsquote (war 25%)
75%
Reduzierung der Koordinationszeit des Betriebsleiters
“Wir haben unseren Ruf darauf aufgebaut, internationale Klienten zu bedienen, aber der AFM-Prozess war unser schwächstes Glied. Jetzt ist es unser schnellster. Klienten erhalten ihr AFM in 5 Tagen, und mein Team berührt kein einziges Antragsformular.”— Dimitris P., Geschäftsführender Partner, Papadopoulos & Associates
Detaillierte Workflow-Analyse
1
Tag 0: Kundenengagement & Dokumentensammlung
Während des ersten Kundengesprächs lädt der Mitarbeiter den Reisepass des Kunden, den Adressnachweis und alle vorhandenen griechischen Dokumente in Ellytic hoch. Das System generiert eine kundenspezifische Checkliste und hebt fehlende Dokumente oder Apostille-Anforderungen hervor.
2
Tag 1–2: Übersetzung & Paketzusammenstellung
Zertifizierte griechische Übersetzungen werden innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen. Das M1-Formular wird basierend auf dem Profil des Kunden vorausgefüllt, und die Vertretungsauthorization wird vorbereitet. Alle Dokumente werden auf Konsistenz überprüft, bevor das Paket finalisiert wird.
3
Tag 3–4: Einreichung & DOY-Bearbeitung
Der vollständige Antrag wird beim zuständigen DOY (Finanzamt) eingereicht. Ellytic verfolgt die Einreichung durch die Bearbeitung und bearbeitet alle Anfragen der Behörden nach zusätzlichen Dokumenten direkt, ohne das Personal der Kanzlei einzubeziehen.
4
Tag 5: AFM ausgestellt & Paket geliefert
Nach der Ausstellung des AFM erhält die Kanzlei das vollständige Paket: AFM-Zertifikat, zertifizierte Übersetzungen und alle unterstützenden Dokumente. Dieses Paket ist sofort für Immobilienkäufe, Unternehmensgründungen oder Bankgeschäfte verwendbar — was auch immer der nächste rechtliche Schritt des Kunden erfordert.
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