Ausländische Immobilienkäufer kamen ohne gültige AFM Nummern, unübersetzte Identitätsdokumente oder unvollständige Vollmachtsketten zum Notartermin. 30% der geplanten Abschlüsse wurden verschoben — was das Büro im Durchschnitt 2.500 € an Umbuchungsgebühren und verlorenen abrechenbaren Stunden pro Vorfall kostete.
FALLSTUDIE — RECHT & NOTAR
20+ Abschlüsse für ausländische Käufer pro Monat — null Dokumentenverzögerungen am Notartisch
Kanzlei Vasiliou integrierte die Ellytic's AFM Registrierung und zertifizierte Übersetzungspipeline in ihren Immobilien-Transaktionsworkflow und beseitigte die Dokumentenlücken, die 30% der Abschlüsse verschoben haben.
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Maria V.
Notar · Kanzlei Vasiliou · Griechenland
Die Herausforderung vor Ellytic
Immobilienmakler verwiesen Käufer mit der Zusicherung an den Notar, dass 'die AFM bearbeitet wird' — aber es gab keinen standardisierten Übergang. Der Assistent des Notars verbrachte wöchentlich über 10 Stunden damit, den Dokumentenstatus bei Buchhaltern, Übersetzern und den Vertretern der Käufer zu verfolgen.
Jede ausländische Nationalität brachte unterschiedliche Apostille-Anforderungen, Übersetzungsbedarfe und DOY-Zuweisungsregeln mit sich. Das Büro führte keine systematische Checkliste — Fehler wurden am Notartisch entdeckt, oft zu spät, um sie ohne Verschiebung der Transaktion zu beheben.
WIE ELLYTIC ES GELÖST HAT
1
Dokumentenvalidierung vor dem Abschluss
Als ein Abschluss für einen ausländischen Käufer geplant wurde, generierte Ellytic eine nationalitätsspezifische Dokumentencheckliste. Der Vertreter des Käufers lud die Dokumente sofort hoch — und das System validierte die Vollständigkeit, die Integrität der Apostille und die Übersetzungsanforderungen, bevor ein Abschlussdatum bestätigt wurde.
2
Zertifizierte Übersetzung für notarielle Dokumente
Alle Identitätsdokumente, Vollmachten und unterstützenden Zertifikate, die eine griechische Übersetzung erforderten, wurden über die zertifizierte Übersetzungs-Pipeline von Ellytic verarbeitet. Übersetzungen wurden innerhalb eines Werktages mit einem Format geliefert, das von allen griechischen Notariatsbüros akzeptiert wurde.
3
AFM Registrierung parallel zur Abschlussvorbereitung
Für Käufer, die ihr AFM noch nicht erhalten hatten, führte Ellytic den Registrierungsprozess parallel zur Abschlussvorbereitung des Notars durch. Das AFM wurde typischerweise 5–7 Tage vor dem geplanten Abschluss ausgestellt — was dem Notar volles Vertrauen gab, dass alle Dokumente bereit sein würden.
4
Vollständige notarielle Paketlieferung
Zwei Tage vor dem Abschluss lieferte Ellytic das vollständige Dokumentenpaket an den Notar: AFM Zertifikat, zertifizierte Übersetzungen aller Identitätsdokumente, Vollmacht (falls zutreffend) und Apostille-Überprüfungsunterlagen. Keine Last-Minute-Lücken.
MESSBARE ERGEBNISSE
20+
Abschlüsse für ausländische Käufer pro Monat
0%
Abschlussverschiebungen (waren 30%)
2 Tage
Dokumente vor dem Abschluss geliefert
€50k/Jahr
Einsparungen bei eliminierten Verschiebungskosten
“Der schlimmste Moment für einen Notar ist, wenn der Käufer am Tisch sitzt und wir entdecken, dass sein AFM Antrag letzte Woche abgelehnt wurde. Das ist nicht passiert, seit wir Ellytic verwenden. Jeder Abschluss ist vollständig vorbereitet.”— Maria V., Notar, Kanzlei Vasiliou
Detaillierte Workflow-Analyse
1
Abschluss geplant → Käuferaufnahme eingeleitet
Wenn ein Immobilienmakler oder Anwalt einen ausländischen Käufer empfiehlt, erstellt der Assistent des Notars einen Ellytic Fall mit dem Abschlussdatum und der Nationalität des Käufers. Das System generiert die genauen Dokumentenanforderungen und sendet einen personalisierten Upload-Link an den Käufer oder seinen Vertreter.
2
Dokumentensammlung & Übersetzung
Der Käufer lädt Reisepass, Adressnachweis, Vollmacht (falls ein Vertreter benannt wird) und alle erforderlichen Zertifikate hoch. Dokumente werden automatisch validiert. Zertifizierte Übersetzungen beginnen sofort für alle griechischsprachigen Anforderungen.
3
AFM Registrierung & Behördenfreigabe
Wenn der Käufer ein AFM benötigt, führt Ellytic den vollständigen Registrierungsprozess durch — M1-Formular, übersetzte unterstützende Dokumente, Vertretungsautorisierung. Das System koordiniert mit der zugewiesenen DOY und verfolgt den Antrag bis zur Ausstellung, typischerweise innerhalb von 3–5 Werktagen.
4
Zusammenstellung & Lieferung des Vorabschluss-Pakets
Zwei Werktage vor dem Notartermin wird das vollständige Paket zusammengestellt und geliefert: AFM Zertifikat, zertifizierte Übersetzungen, Apostille-Unterlagen und Vollmachtskette. Der Notar überprüft einmal und bestätigt die Bereitschaft — keine Überraschungen am Abschlusstisch.
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