Η πλατφόρμα επεξεργάστηκε 500+ υποβολές κανονιστικών εγγράφων ανά μήνα για πελάτες που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα. Κάθε υποβολή απαιτούσε πιστοποιημένες ελληνικές μεταφράσεις ταυτοτήτων, οικονομικών καταστάσεων και πιστοποιητικών συμμόρφωσης — διαχειριζόμενες μέσω 3 διαφορετικών προμηθευτών μετάφρασης χωρίς API ενσωμάτωσης.
ΜΕΛΕΤΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ — ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ API
12,000+ πιστοποιημένες μεταφράσεις ανά μήνα — πλήρως αυτοματοποιημένες μέσω της ενσωμάτωσης API
Η ComplianceFlow AG ενσωμάτωσε την πιστοποιημένη μετάφραση Ellytic's API στην πλατφόρμα συμμόρφωσής τους, αυτοματοποιώντας τη μετάφραση εγγράφων στα ελληνικά για ρυθμιζόμενες χρηματοοικονομικές ροές εργασίας και εξαλείφοντας εντελώς τη διαχείριση προμηθευτών μετάφρασης.
T
Thomas R.
CTO · ComplianceFlow AG · Γερμανία
Η πρόκληση πριν από Ellytic
Η χειροκίνητη παραγγελία μετάφρασης διαρκούσε κατά μέσο όρο 45 λεπτά ανά έγγραφο — ανεβάζοντας, καθορίζοντας απαιτήσεις, παρακολουθώντας την παράδοση και επικυρώνοντας τη μορφή πιστοποίησης. Με 12,000+ σελίδες ανά μήνα, η ομάδα λειτουργίας είχε 4 πλήρους απασχόλησης υπαλλήλους αφιερωμένους αποκλειστικά στη συντονισμό μετάφρασης.
Η ποιότητα μετάφρασης ποίκιλε μεταξύ των προμηθευτών. Το 15% των πιστοποιημένων μεταφράσεων απορρίφθηκε από τις ελληνικές αρχές λόγω ασυμφωνιών μορφής, έλλειψης σφραγίδων πιστοποίησης ή λανθασμένης νομικής ορολογίας — απαιτώντας δαπανηρές επαναμεταφράσεις και καθυστερώντας τις κανονιστικές υποβολές πελατών.
ΠΩΣ Η ELLYTIC ΤΟ ΕΛΥΣΕ
1
API-πρώτη ενσωμάτωση
Η ομάδα μηχανικών της ComplianceFlow ενσωμάτωσε την πιστοποιημένη μετάφραση Ellytic's API σε 3 ημέρες. Το API δέχεται αναρτήσεις εγγράφων (PDF, εικόνα ή δομημένο κείμενο), καθορίζει τη γλώσσα προέλευσης/στόχου και τις απαιτήσεις πιστοποίησης, και επιστρέφει πιστοποιημένες μεταφράσεις με webhooks κατάστασης.
2
Αυτοματοποιημένη κατηγοριοποίηση εγγράφων
Το API αυτόματα κατηγοριοποίησε τα εισερχόμενα έγγραφα — έγγραφα ταυτότητας, οικονομικές καταστάσεις, νομικές πιστοποιήσεις — και εφάρμοσε το σωστό πρότυπο μετάφρασης. Αυτό εξάλειψε την χειροκίνητη καθορισμό απαιτήσεων και διασφάλισε συνεπή μορφοποίηση σε όλους τους τύπους εγγράφων.
3
Ροή εργασίας καθοδηγούμενη από webhooks
Η ολοκλήρωση της μετάφρασης ενεργοποίησε webhooks που αυτόματα επισύναψαν πιστοποιημένες μεταφράσεις στην εκκρεμή ρυθμιστική υποβολή. Κανείς δεν ασχολήθηκε με τη μετάφραση μεταξύ της υποβολής API και της τελικής παράδοσης — η όλη ροή ήταν καθοδηγούμενη από γεγονότα.
4
Διασφάλιση ποιότητας με παρακολούθηση απορρίψεων
Κάθε μετάφραση περιλάμβανε μεταδεδομένα πιστοποίησης (ταυτότητα μεταφραστή, αριθμός πιστοποίησης, ημερομηνία) που πληρούσαν τις απαιτήσεις των ελληνικών αρχών. Η πλατφόρμα παρακολουθούσε τα ποσοστά αποδοχής ανά τύπο εγγράφου — διατηρώντας ποσοστό αποδοχής 99,7% στην πρώτη υποβολή.
ΜΕΤΡΗΣΙΜΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ
12k+
Πιστοποιημένες μεταφράσεις ανά μήνα
99.7%
Ποσοστό αποδοχής πρώτης υποβολής
4 FTEs
Αφαιρέθηκαν από τον συντονισμό μετάφρασης
3 ημέρες
API ενσωμάτωσης από την αρχή έως την παραγωγή
“Αντικαταστήσαμε 4 άτομα και 3 προμηθευτές με μία κλήση API. Οι μεταφράσεις επιστρέφουν πιστοποιημένες, σωστά μορφοποιημένες, και το ποσοστό αποδοχής από τις αρχές μας αυξήθηκε από 85% σε 99,7%. Η ενσωμάτωση αποπληρώθηκε μόνη της τον πρώτο μήνα.”— Thomas R., CTO, ComplianceFlow AG
Λεπτομερής ανάλυση ροής εργασίας
1
Ανάρτηση εγγράφου μέσω API
Όταν ένας πελάτης υποβάλλει έγγραφα για ελληνική ρυθμιστική επεξεργασία, η πλατφόρμα στέλνει κάθε έγγραφο στην μετάφραση Ellytic's API με μεταδεδομένα: γλώσσα προέλευσης (αυτόματα ανιχνευμένη ή καθορισμένη), γλώσσα στόχου (Ελληνικά), επίπεδο πιστοποίησης (τυπικό ή επικυρωμένο), και επίπεδο επείγοντος.
2
Αυτοματοποιημένη επεξεργασία & μετάφραση
Ellytic επεξεργάζεται το έγγραφο μέσω OCR (αν είναι βασισμένο σε εικόνα), κατηγοριοποιεί τον τύπο εγγράφου, εφαρμόζει το σωστό πρότυπο μετάφρασης και το δρομολογεί σε πιστοποιημένους μεταφραστές. Οι τυπικές μεταφράσεις ολοκληρώνονται σε 4–8 ώρες; οι εκφραστικές μεταφράσεις σε λιγότερο από 2 ώρες.
3
Πιστοποίηση & ποιοτικός έλεγχος
Κάθε μετάφραση λαμβάνει μεταδεδομένα πιστοποίησης — διαπιστευτήρια μεταφραστή, αριθμό πιστοποίησης, ημερομηνία και μορφοποίηση συμβατή με τις αρχές. Αυτοματοποιημένοι ποιοτικοί έλεγχοι επαληθεύουν την πληρότητα, τη συνέπεια της ορολογίας και τη συμμόρφωση μορφής πριν από την παράδοση.
4
Παράδοση & υποβολή μέσω webhook
Με την ολοκλήρωση, το Ellytic ενεργοποιεί ένα webhook στην πλατφόρμα της ComplianceFlow με την πιστοποιημένη μετάφραση PDF, μεταδεδομένα πιστοποίησης και έναν έλεγχο επαλήθευσης. Η πλατφόρμα επισυνάπτει αυτόματα τη μετάφραση στην εκκρεμή υποβολή — δεν απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση.
ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ
Έτοιμοι να τρέξετε αυτή τη ροή εργασίας;
Ξεκινήστε με μια εμπορική πιστοποίηση για να καθορίσετε την έκταση, την ιδιοκτησία και την παράδοση για την ομάδα σας.