Gli acquirenti internazionali rappresentavano il 65% delle entrate dell'agenzia, ma la registrazione di AFM era il motivo principale per cui gli affari saltavano. Gli acquirenti trovavano una proprietà, facevano un'offerta e poi attendevano 3-4 settimane per il loro AFM — durante le quali il 20% degli affari è crollato perché l'acquirente ha perso fiducia o ha trovato alternative.
CASE STUDY — IMMOBILIARE
AFM ha smesso di bloccare gli affari — gli acquirenti internazionali chiudono 2 settimane più velocemente con un flusso di identità strutturato
Aegean Properties ha integrato Ellytic's AFM e il flusso di documenti nel loro flusso di lavoro di qualificazione degli acquirenti, trasformando un collo di bottiglia amministrativo che uccideva gli affari in un vantaggio competitivo che ha accelerato le chiusure di 14 giorni in media.
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Marco B.
Agente Senior · Aegean Properties · Grecia
La sfida prima di Ellytic
L'agenzia non aveva controllo sul processo di AFM. Gli agenti rimandavano gli acquirenti a contabili casuali, ognuno con tempistiche e tassi di successo diversi. Quando il AFM di un acquirente era in ritardo, l'agente non aveva visibilità sulla causa o sulla risoluzione prevista.
Le agenzie concorrenti nelle isole dell'Egeo e ad Atene hanno iniziato a offrire 'assistenza AFM' come valore aggiunto. Senza un pipeline di identità strutturata, Aegean Properties stava perdendo inserzioni a favore di concorrenti che potevano promettere chiusure più rapide.
COME ELLYTIC HA RISOLTO IL PROBLEMA
1
Qualificazione dell'acquirente con AFM timeline
Durante la prima consultazione con l'acquirente, l'agente ha avviato un caso Ellytic con la nazionalità e i documenti dell'acquirente. Il sistema ha fornito una tempistica realistica per AFM — tipicamente 3-5 giorni lavorativi — che l'agente ha utilizzato per impostare aspettative di chiusura accurate con i venditori.
2
Ricerca di proprietà parallela e elaborazione dell'identità
Mentre l'acquirente visualizzava le proprietà, Ellytic elaborava i loro documenti in parallelo — traduzioni certificate, validazione apostille e assemblaggio della domanda AFM. Quando l'acquirente ha fatto un'offerta, il loro AFM era già in corso.
3
Visibilità dell'agente sullo stato del caso
Ogni agente poteva vedere lo stato in tempo reale delle domande AFM dei loro acquirenti — niente più chiamate ai commercialisti per aggiornamenti. Quando un venditore chiedeva 'L'acquirente è pronto a chiudere?', l'agente poteva rispondere con fiducia basandosi sullo stato effettivo dei documenti.
4
Pacchetto pronto per il notaio per la chiusura
Quando l'affare immobiliare è stato concordato, Ellytic ha consegnato il pacchetto completo per la chiusura — certificato AFM, traduzioni certificate e verifica dell'identità — direttamente al notaio. La prontezza amministrativa dell'acquirente corrispondeva alla loro prontezza finanziaria.
RISULTATI MISURABILI
14 giorni
Tempo medio di chiusura più veloce
5%
Tasso di fallimento degli affari (era 20%)
35+
Chiusure di acquirenti internazionali per trimestre
€180k
Commissione annuale aggiuntiva da affari salvati
“AFM era la cosa che temevo di spiegare agli acquirenti internazionali. Ora glielo dico il primo giorno: 'Il tuo AFM sarà pronto prima che tu trovi la proprietà giusta.' Quella fiducia chiude gli affari.”— Marco B., Agente Senior, Aegean Properties
Analisi dettagliata del flusso di lavoro
1
Richiesta dell'acquirente → caso di identità aperto
Quando un acquirente internazionale contatta l'agenzia, l'agente crea un caso Ellytic durante la prima chiamata o incontro. L'acquirente carica il proprio passaporto e la prova di indirizzo tramite un link personalizzato. I requisiti documentali vengono determinati automaticamente in base alla nazionalità.
2
Visite alle proprietà + elaborazione dei documenti in parallelo
Mentre l'acquirente visita le proprietà per 3–7 giorni, i loro documenti vengono tradotti, convalidati e assemblati in un pacchetto di domanda AFM. L'agente può controllare lo stato del caso in qualsiasi momento — e aggiornare l'acquirente sui progressi del loro AFM durante le visite alle proprietà.
3
Offerta fatta → AFM tipicamente pronto
Quando l'acquirente fa un'offerta (di solito 5–10 giorni dopo il primo contatto), il loro AFM è già emesso o in fase di elaborazione finale. L'agente conferma la prontezza del AFM al lato del venditore — eliminando la maggiore fonte di incertezza nella chiusura per le transazioni internazionali.
4
Preparazione alla chiusura → pacchetto per il notaio consegnato
Una volta accettata l'offerta, Ellytic consegna il pacchetto di documenti pronto per il notaio: certificato AFM, traduzioni certificate dei documenti d'identità e qualsiasi documentazione di procura. Il notaio riceve tutto 2+ giorni prima dell'appuntamento.
PROSSIMO PASSO
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