Plattformen behandlet 500+ regulatoriske dokumentinnsendinger per måned for kunder som opererer i Hellas. Hver innsending krevde sertifiserte greske oversettelser av identitetsdokumenter, finansielle uttalelser og samsvarserklæringer — administrert gjennom 3 forskjellige oversettelsesleverandører uten API integrasjon.
CASEN STUDIE — OVERSIKT API
12 000+ sertifiserte oversettelser per måned — fullt automatisert gjennom API-integrasjon
ComplianceFlow AG integrerte Ellytic's sertifiserte oversettelse API i deres samsvarsplattform, og automatiserte oversettelse av greskspråklige dokumenter for regulerte finansielle arbeidsflyter og eliminerte helt manuell håndtering av oversettelsesleverandører.
T
Thomas R.
CTO · ComplianceFlow AG · Tyskland
Utfordringen før Ellytic
Manuell oversettelsesbestilling tok i gjennomsnitt 45 minutter per dokument — opplasting, spesifisering av krav, sporing av levering og validering av sertifiseringsformat. Med 12,000+ sider per måned hadde driftsteamet 4 heltidsansatte dedikert utelukkende til oversettelseskoordinering.
Oversettelseskvaliteten varierte mellom leverandørene. 15% av sertifiserte oversettelser ble avvist av greske myndigheter på grunn av formatinkonsekvenser, manglende sertifiseringsstempler eller feil juridisk terminologi — noe som krevde kostbare nyoversettelser og forsinket kundens regulatoriske innsendinger.
HVORDAN ELLYTIC LØSTE DET
1
API-først integrasjon
ComplianceFlows ingeniørteam integrerte Ellytic's oversettelse API på 3 dager. API aksepterer dokumentopplastinger (PDF, bilde eller strukturert tekst), spesifiserer kilde/mål språk og sertifiseringskrav, og returnerer sertifiserte oversettelser med status webhooks.
2
Automatisert dokumentklassifisering
API klassifiserte automatisk innkommende dokumenter — identitetsdokumenter, finansielle uttalelser, juridiske sertifikater — og anvendte den riktige oversettelsestemplaten. Dette eliminerte manuell spesifikasjon av krav og sikret konsekvent formatering på tvers av alle dokumenttyper.
3
Webhook-drevet arbeidsflyt
Fullføring av oversettelse utløste webhooks som automatisk festet sertifiserte oversettelser til den ventende regulatoriske innleveringen. Ingen mennesker berørte oversettelsen mellom API-innlevering og endelig levering — hele flyten var hendelsesdrevet.
4
Kvalitetssikring med avvisningssporing
Hver oversettelse inkluderte sertifiseringsmetadata (oversetter-ID, sertifiseringsnummer, dato) som oppfylte greske myndighetskrav. Plattformen sporet godkjenningsrater per dokumenttype — opprettholdt en 99,7 % godkjenningsrate ved første innlevering.
MÅLELIGE RESULTATER
12k+
Sertifiserte oversettelser per måned
99.7%
Første innsending akseptansegrad
4 FTEs
Eliminert fra oversettelseskoordinering
3 dager
API integrasjon fra start til produksjon
“Vi erstattet 4 personer og 3 leverandører med én API-anrop. Oversettelsene kommer tilbake sertifisert, formatert korrekt, og vår godkjenningsrate fra myndighetene gikk fra 85 % til 99,7 %. Integrasjonen betalte for seg selv i den første måneden.”— Thomas R., CTO, ComplianceFlow AG
Detaljert arbeidsflytoppdeling
1
Dokumentopplasting via API
Når en klient sender inn dokumenter for gresk regulatorisk behandling, sender plattformen hvert dokument til Ellytic's oversettelse API med metadata: kilde språk (auto-detektert eller spesifisert), mål språk (gresk), sertifiseringsnivå (standard eller notarized), og hastighetsnivå.
2
Automatisert behandling & oversettelse
Ellytic behandler dokumentet gjennom OCR (hvis bilde-basert), klassifiserer dokumenttypen, anvender den riktige oversettelsestemplaten, og ruter til sertifiserte oversettere. Standardoversettelser fullføres på 4–8 timer; ekspressoversettelser på under 2 timer.
3
Sertifisering & kvalitetskontroll
Hver oversettelse mottar sertifiseringsmetadata — oversetterlegitimasjon, sertifiseringsnummer, dato, og myndighetskompatibel formatering. Automatiserte kvalitetskontroller verifiserer fullstendighet, terminologikonsistens, og formatkompatibilitet før levering.
4
Webhook-levering & innlevering
Ved fullføring, utløser Ellytic en webhook til ComplianceFlows plattform med den sertifiserte oversettelsen PDF, sertifiseringsmetadata, og en verifikasjons-hash. Plattformen fester automatisk oversettelsen til den ventende innleveringen — ingen manuell inngripen kreves.
NESTE STEG
Klar til å kjøre denne arbeidsflyten?
Start med en kommersiell kvalifikasjon for å avgrense utrulling, eierskap og levering for teamet ditt.