Utenlandske eiendomskjøpere kom til notarmøtet uten gyldige AFM numre, uoversatte identitetsdokumenter, eller ufullstendige fullmaktskjeder. 30% av planlagte avslutninger ble utsatt — noe som kostet kontoret i gjennomsnitt €2,500 i ombookingsavgifter og tapte fakturerbare timer per hendelse.
CASE STUDY — JURIDISK & NOTAR
20+ utenlandske kjøperavslutninger per måned — null dokumentforsinkelser ved notarens skrivebord
Kanzlei Vasiliou integrerte Ellytic's AFM registrering og sertifiserte oversettelsespipeline i sin eiendomstransaksjonsarbeidsflyt, og eliminerte dokumentgapene som forårsaket at 30% av avslutningene ble utsatt.
M
Maria V.
Notar · Kanzlei Vasiliou · Hellas
Utfordringen før Ellytic
Eiendomsmeglere henviste kjøpere til notaren med forsikringer om at 'AFM blir håndtert' — men ingen standardisert overlevering eksisterte. Notarens assistent brukte 10+ timer per uke på å jakte dokumentstatus fra regnskapsførere, oversettere, og kjøpernes representanter.
Hver utenlandsk nasjonalitet brakte forskjellige apostillekrav, oversettelsesbehov, og DOY tildelingsregler. Kontoret opprettholdt ingen systematisk sjekkliste — feil ble oppdaget ved notarens skrivebord, ofte for sent til å fikse uten å utsette transaksjonen.
HVORDAN ELLYTIC LØSTE DET
1
Pre-avslutnings dokumentvalidering
Når en utenlandsk kjøperavslutning var planlagt, genererte Ellytic en nasjonalitetsspesifikk dokumentliste. Kjøperens representant lastet opp dokumenter umiddelbart — og systemet validerte fullstendighet, apostille integritet, og oversettelseskrav før noen avslutningsdato ble bekreftet.
2
Sertifisert oversettelse for notarielle dokumenter
Alle identitetsdokumenter, fullmakter, og støttedokumenter som krevde gresk oversettelse ble behandlet gjennom Ellytic's sertifiserte oversettelsespipeline. Oversettelser ble levert innen 1 arbeidsdag med formatering akseptert av alle greske notarer.
3
AFM registrering parallelt med avslutningsforberedelse
For kjøpere som ennå ikke hadde fått sitt AFM, kjørte Ellytic registreringsprosessen parallelt med notarens avslutningsforberedelse. AFM ble vanligvis utstedt 5–7 dager før den planlagte avslutningen — noe som ga notaren full tillit til at alle dokumenter ville være klare.
4
Fullstendig notar-klar pakkelevering
To dager før avslutningen leverte Ellytic den komplette dokumentpakken til notaren: AFM sertifikat, sertifiserte oversettelser av alle identitetsdokumenter, fullmakt (hvis aktuelt), og apostille verifikasjonsregistre. Ingen siste-liten hull.
MÅLELIGE RESULTATER
20+
Utenlandske kjøpere avslutninger per måned
0%
Utsatte avslutninger (var 30%)
2 dager
Dokumenter levert før avslutning
€50k/år
Sparte i eliminerte utsettelseskostnader
“En notars verste øyeblikk er når kjøperen sitter på den andre siden av skrivebordet og vi oppdager at deres AFM søknad ble avslått forrige uke. Det har ikke skjedd siden vi begynte å bruke Ellytic. Hver avslutning er fullt forberedt.”— Maria V., Notar, Kanzlei Vasiliou
Detaljert arbeidsflytoppdeling
1
Avslutning planlagt → kjøperinntak initiert
Når en eiendomsmegler eller advokat henviser en utenlandsk kjøper, oppretter notarens assistent en Ellytic sak med avslutningsdato og kjøpernasjonalitet. Systemet genererer de nøyaktige dokumentkravene og sender en personlig opplastingslenke til kjøperen eller deres representant.
2
Dokumentinnsamling & oversettelse
Kjøperen laster opp pass, adressebevis, fullmakt (hvis de utnevner en representant), og eventuelle nødvendige sertifikater. Dokumentene valideres automatisk. Sertifiserte oversettelser begynner umiddelbart for alle greskspråklige krav.
3
AFM registrering & myndighetsklarering
Hvis kjøperen trenger en AFM, kjører Ellytic hele registreringsprosessen — M1 skjema, oversatte støttedokumenter, representantautorisasjon. Systemet koordinerer med den tildelte DOY og sporer søknaden frem til utstedelse, vanligvis fullført innen 3–5 arbeidsdager.
4
Pre-avslutnings pakke sammenstilling & levering
To arbeidsdager før notarmøtet, blir den komplette pakken samlet og levert: AFM sertifikat, sertifiserte oversettelser, apostille registre, og fullmaktskjede. Notaren gjennomgår én gang og bekrefter beredskap — ingen overraskelser ved avslutningstablået.
NESTE STEG
Klar til å kjøre denne arbeidsflyten?
Start med en kommersiell kvalifikasjon for å avgrense utrulling, eierskap og levering for teamet ditt.