Het platform verwerkte meer dan 500 regulatoire documentindieningen per maand voor klanten die actief zijn in Griekenland. Elke indiening vereiste gecertificeerde Griekse vertalingen van identiteitsdocumenten, financiële overzichten en nalevingscertificaten — beheerd via 3 verschillende vertaalleveranciers zonder API integratie.
GEVALSTUDIE — VERTALING API
12.000+ gecertificeerde vertalingen per maand — volledig geautomatiseerd via API integratie
ComplianceFlow AG integreerde Ellytic's gecertificeerde vertaling API in hun complianceplatform, waardoor de vertaling van Griekstalige documenten voor gereguleerde financiële workflows werd geautomatiseerd en het beheer van handmatige vertaalleveranciers volledig werd geëlimineerd.
T
Thomas R.
CTO · ComplianceFlow AG · Duitsland
De uitdaging voor Ellytic
Handmatige vertaalbestellingen kostten gemiddeld 45 minuten per document — uploaden, specificeren van vereisten, volgen van levering en valideren van certificeringsformaat. Met meer dan 12.000 pagina's per maand had het operationele team 4 fulltime medewerkers die uitsluitend aan vertaalcoördinatie waren gewijd.
De kwaliteit van vertalingen varieerde tussen leveranciers. 15% van de gecertificeerde vertalingen werd door Griekse autoriteiten afgewezen vanwege inconsistenties in het formaat, ontbrekende certificeringsstempels of onjuiste juridische terminologie — wat kostbare hervertalingen vereiste en de regulatoire indieningen van klanten vertraagde.
HOE ELLYTIC HET OPLOSSEN
1
API-eerste integratie
ComplianceFlow's engineering team integrated Ellytic's translation API in 3 dagen. The API accepts document uploads (PDF, afbeelding of gestructureerde tekst), specificeert bron-/doeltaal en certificeringseisen, en retourneert gecertificeerde vertalingen met status webhooks.
2
Geautomatiseerde documentclassificatie
De API classificeerde automatisch binnenkomende documenten — identiteitsdocumenten, financiële overzichten, juridische certificaten — en paste de juiste vertaaltemplate toe. Dit elimineerde handmatige specificatie van vereisten en zorgde voor consistente opmaak over alle documenttypes.
3
Webhook-gestuurde workflow
De voltooiing van de vertaling activeerde webhooks die automatisch gecertificeerde vertalingen aan de lopende regelgevende indiening hechten. Geen mens heeft de vertaling aangeraakt tussen API indiening en uiteindelijke levering — de gehele flow was gebeurtenisgestuurd.
4
Kwaliteitsborging met afwijzingsmonitoring
Elke vertaling bevatte certificeringsmetadata (vertaler ID, certificeringsnummer, datum) die voldeed aan de Griekse autoriteitseisen. Het platform volgde acceptatiepercentages per documenttype — met een acceptatiepercentage van 99,7% bij de eerste indiening.
MEETBARE RESULTATEN
12k+
Gecertificeerde vertalingen per maand
99,7%
Acceptatiepercentage bij eerste indiening
4 FTEs
Verwijderd uit vertaalcoördinatie
3 dagen
API integratie van start tot productie
“We replaced 4 people and 3 vendors with one API call. The translations come back certified, formatted correctly, and our authority acceptance rate went from 85% to 99.7%. The integration paid for itself in the first month.”— Thomas R., CTO, ComplianceFlow AG
Gedetailleerde workflow-analyse
1
Documentupload via API
Wanneer een klant documenten indient voor Griekse regelgevende verwerking, stuurt het platform elk document naar Ellytic's vertaling API met metadata: brontaal (automatisch gedetecteerd of gespecificeerd), doeltaal (Grieks), certificeringsniveau (standaard of notarieel), en urgentieniveau.
2
Geautomatiseerde verwerking & vertaling
Ellytic verwerkt het document via OCR (indien op afbeelding gebaseerd), classificeert het documenttype, past de juiste vertaaltemplate toe en leidt het naar gecertificeerde vertalers. Standaardvertalingen zijn binnen 4–8 uur klaar; expressvertalingen in minder dan 2 uur.
3
Certificering & kwaliteitscontrole
Elke vertaling ontvangt certificeringsmetadata — vertaler credentials, certificeringsnummer, datum en autoriteitsconforme opmaak. Geautomatiseerde kwaliteitscontroles verifiëren volledigheid, consistentie van terminologie en naleving van het formaat voordat levering plaatsvindt.
4
Webhooklevering & indiening
Bij voltooiing activeert Ellytic een webhook naar het platform van ComplianceFlow met de gecertificeerde vertaling PDF, certificeringsmetadata en een verificatiehash. Het platform hecht automatisch de vertaling aan de lopende indiening — geen handmatige tussenkomst vereist.
VOLGENDE STAP
Klaar om deze workflow uit te voeren?
Begin met een commerciële kwalificatie om de uitrol, eigenaarschap en levering voor uw team te bepalen.