Internationale kopers waren goed voor 65% van de omzet van het bureau, maar AFM registratie was de #1 reden waarom deals niet doorgingen. Kopers vonden een eigendom, deden een bod en wachtten vervolgens 3–4 weken op hun AFM — gedurende welke 20% van de deals instortten omdat de koper het vertrouwen verloor of alternatieven vond.
GEVAL STUDIE — VASTGOED
AFM stopte met het blokkeren van deals — internationale kopers sluiten 2 weken sneller met een gestructureerde identiteits-pijplijn
Aegean Properties integreerde Ellytic's AFM en documentpijplijn in hun koperskwalificatieworkflow, waardoor een deal-dodende administratieve bottleneck werd omgevormd tot een concurrentievoordeel dat sluitingen gemiddeld met 14 dagen versnelde.
M
Marco B.
Senior Agent · Aegean Properties · Griekenland
De uitdaging voor Ellytic
Het bureau had geen controle over het AFM proces. Agenten verwezen kopers naar willekeurige accountants, elk met verschillende tijdlijnen en slagingspercentages. Wanneer de AFM van een koper werd vertraagd, had de agent geen zicht op de oorzaak of verwachte oplossing.
Concurrenten in de Egeïsche eilanden en Athene begonnen 'AFM hulp' aan te bieden als een waardevolle toevoeging. Zonder een gestructureerde identiteitspipeline verloor Aegean Properties listings aan concurrenten die snellere sluitingen konden beloven.
HOE ELLYTIC HET OPLOSSEN
1
Koperskwalificatie met AFM tijdlijn
Tijdens het eerste koperconsult heeft de agent een Ellytic zaak geïnitieerd met de nationaliteit en documenten van de koper. Het systeem gaf een realistische AFM tijdlijn — meestal 3–5 werkdagen — die de agent gebruikte om nauwkeurige sluitingsverwachtingen met verkopers te stellen.
2
Parallelle zoektocht naar onroerend goed & identiteitsverwerking
Terwijl de koper onroerend goed bezichtigde, verwerkte Ellytic hun documenten parallel — gecertificeerde vertalingen, apostille-validatie en AFM aanvraagassemblage. Tegen de tijd dat de koper een bod deed, was hun AFM al in behandeling.
3
Agent zicht op casestatus
Elke agent kon de status van hun kopers' AFM aanvragen in real-time zien — geen telefoontjes meer naar accountants voor updates. Wanneer een verkoper vroeg 'Is de koper klaar om te sluiten?', kon de agent met vertrouwen antwoorden op basis van de werkelijke documentstatus.
4
Notaris-klaar pakket voor sluiting
Toen de vastgoeddeal was overeengekomen, leverde Ellytic het complete sluitpakket — AFM certificaat, gecertificeerde vertalingen en identiteitsverificatie — rechtstreeks aan de notaris. De administratieve gereedheid van de koper kwam overeen met hun financiële gereedheid.
MEETBARE RESULTATEN
14 dagen
Snellere gemiddelde sluitingstijd
5%
Deal uitvalpercentage (was 20%)
35+
Internationale koper sluitingen per kwartaal
€180k
Extra jaarlijkse commissie van bespaarde deals
“AFM was vroeger hetgene waar ik het meest tegenop zag om aan internationale kopers uit te leggen. Nu vertel ik ze op dag één: 'Jouw AFM zal klaar zijn voordat je het juiste eigendom vindt.' Dat vertrouwen sluit deals.”— Marco B., Senior Agent, Aegean Properties
Gedetailleerde workflow-analyse
1
Kopersverzoek → identiteitszaak geopend
Wanneer een internationale koper contact opneemt met het bureau, maakt de agent een Ellytic-zaak tijdens het eerste telefoongesprek of de eerste ontmoeting. De koper uploadt hun paspoort en bewijs van adres via een gepersonaliseerde link. Documentvereisten worden automatisch bepaald op basis van nationaliteit.
2
Onroerend goed bezichtigingen + documentverwerking in parallel
Terwijl de koper onroerend goed bezichtigt over 3–7 dagen, worden hun documenten vertaald, gevalideerd en samengevoegd tot een AFM aanvraagpakket. De agent kan op elk moment de casestatus controleren — en de koper bijwerken over hun AFM voortgang tijdens de bezichtigingen.
3
Bod gedaan → AFM doorgaans klaar
Tegen de tijd dat de koper een bod doet (meestal 5–10 dagen na het eerste contact), is hun AFM ofwel uitgegeven of in de laatste verwerking. De agent bevestigt AFM gereedheid aan de verkoperszijde — waardoor de grootste bron van sluitingsonzekerheid voor internationale transacties wordt geëlimineerd.
4
Sluitingsvoorbereiding → notaris pakket geleverd
Zodra het bod is geaccepteerd, levert Ellytic het notaris-klaar documentpakket: AFM certificaat, gecertificeerde vertalingen van identiteitsdocumenten en eventuele volmachten. De notaris ontvangt alles 2+ dagen voor de afspraak.
VOLGENDE STAP
Klaar om deze workflow uit te voeren?
Begin met een commerciële kwalificatie om de uitrol, eigenaarschap en levering voor uw team te bepalen.