AFM voor digitale nomaden die op afstand werken vanuit Griekenland

Wat het AFM is — en waarom bijna elke zaak er een nodig heeft

Het AFM (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) is het Griekse fiscale nummer, uitgegeven door de Griekse belastingdienst AADE. Het is de sleutel tot vrijwel elke administratieve stap in het land: onroerend goed kopen of erven, een Griekse bankrekening openen, een huurcontract tekenen, een gebeurtenis van de burgerlijke stand registreren of een nalatenschap afwikkelen. Omdat het een fiscale registratie is en geen verblijfsvergunning, hoeft u niet in Griekenland te wonen — of het zelfs te bezoeken — om er een te hebben. Buitenlandse onderdanen, niet-ingezetenen, EU-burgers en onderdanen van derde landen kunnen allemaal worden geregistreerd, mits de juiste documenten en, wanneer de aanvrager in het buitenland is, een geldige vertegenwoordiging aanwezig zijn. Ellytic treedt op als onafhankelijke concierge: wij stellen het dossier samen en dienen het in, maar geven geen juridisch of fiscaal advies.

Hoe de procedure op afstand met de AADE echt werkt

Wanneer u niet persoonlijk bij een Grieks belastingkantoor kunt verschijnen, wordt de aanvraag afgehandeld door een gemachtigde vertegenwoordiger die handelt op basis van een beperkte volmacht die alleen deze taak dekt en niets meer. U ondertekent de volmacht in het buitenland, neemt deel aan een korte videogesprek om uw identiteit te bevestigen en levert duidelijke kopieën van uw paspoort en een adresbewijs. Ellytic stelt het dossier samen, dient het in bij de AADE en stuurt u uw officiële AFM-bevestiging zodra deze is afgegeven. Voor onze pakketten duurt dit doorgaans drie werkdagen vanaf het moment dat het dossier volledig is. Er wordt geen verblijfsstatus gecreëerd — het AFM registreert u eenvoudigweg in het belastingregister.

Welke beëdigde vertalingen Griekse autoriteiten verwachten

Buitenlandse documenten — geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsakten, paspoorten, volmachten en rechterlijke uitspraken — worden door Griekse autoriteiten alleen aanvaard als beëdigde vertalingen in het Grieks. De vertalingen van Ellytic worden gemaakt door beëdigde vertalers en dragen een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), waardoor ze rechtsgeldig zijn en door elke Griekse autoriteit zonder verdere stempel worden aanvaard. Een standaard beëdigde vertaling wordt binnen één werkdag geleverd. Wanneer een buitenlands openbaar document vóór de vertaling een apostille nodig heeft, wijzen wij u daar vooraf op zodat het dossier bij indiening niet wordt afgewezen.

Veelvoorkomende fouten die een Grieks dossier ongemerkt vertragen

De meeste vertragingen komen door kleine, vermijdbare fouten: een volmacht die te ruim of te eng is, een adresbewijs op de verkeerde naam, een verlopen paspoortscan, of een akte die zonder de vereiste apostille of beëdigde vertaling wordt ingediend. Namen die tussen documenten inconsistent zijn getranslitereerd, zijn een andere veelvoorkomende reden voor afwijzing. Omdat de AADE het dossier als geheel beoordeelt, stuurt één ontbrekend element de hele aanvraag terug naar het begin. De documenten vóór indiening correct samenstellen maakt het verschil tussen drie werkdagen doorlooptijd en weken heen-en-weer.

Welke dienst van Ellytic past bij uw situatie

Als u alleen het fiscale nummer nodig hebt, dekt de Starter Bundle de AFM-registratie van begin tot eind. Als u ook een Griekse bankrekening wilt openen en uw onboarding gecoördineerd wilt hebben, voegt de Full Service Bundle het bankgedeelte toe aan hetzelfde dossier. Wanneer het puur om documenten gaat — een akte, een rechterlijke uitspraak of een volmacht —, kunt u beëdigde vertalingen ook los bestellen. Elk traject leidt naar een dienst met een duidelijke, vaste omvang die u kunt vergelijken en starten wanneer u er klaar voor bent.

Veelgestelde vragen