Een geboorte registreren in Griekenland voor kinderen die in het buitenland zijn geboren

Een geboorte registreren bij de Griekse burgerlijke stand

Een geboorte in Griekenland registreren betekent deze aangeven bij het Ληξιαρχείο, het bureau van de burgerlijke stand dat geboorten, huwelijken, echtscheidingen en overlijdens vastlegt. Wanneer een geboorte een buitenlands element bevat — een kind dat in het buitenland is geboren uit een Griekse ouder, of buitenlandse documenten die een aan Griekenland verbonden geboorte onderbouwen — heeft de burgerlijke stand het buitenlandse papierwerk nodig in een aanvaarde vorm voordat de gebeurtenis in de registers kan worden opgenomen. Dit is een documenten- en registratieproces en geen fiscaal proces, al handelen gezinnen het vaak naast andere Griekse administratieve stappen af. Ellytic treedt op als onafhankelijke concierge die de beëdigde vertalingen voorbereidt en de aangifte bij de burgerlijke stand coördineert, zonder juridisch of fiscaal advies te geven.

Het aangiftetraject bij het Ληξιαρχείο

Een geboorteaangifte wordt afgerond door de geboorteakte en de bijbehorende documenten in te dienen bij het bevoegde Ληξιαρχείο. Wanneer de brondocumenten buitenlands zijn, moeten ze eerst aanvaardbaar worden gemaakt voor de Griekse burgerlijke stand: geapostilleerd waar vereist, en vervolgens door een beëdigd vertaler in het Grieks vertaald. De burgerlijke stand beoordeelt het dossier en neemt de geboorte op in de Griekse registers, waaruit vervolgens officiële Griekse akten kunnen worden afgegeven. Omdat de burgerlijke stand het dossier als geheel beoordeelt, zit het praktische werk in het samenstellen van een complete, correct vertaalde en — waar nodig — geapostilleerde set. Ellytic coördineert die voorbereiding en de aangifte, zodat de gebeurtenis de eerste keer netjes wordt vastgelegd.

Beëdigde vertalingen en de apostille

Buitenlandse burgerlijke-standdocumenten worden door het Ληξιαρχείο alleen aanvaard als beëdigde vertalingen in het Grieks. De vertalingen van Ellytic worden gemaakt door beëdigde vertalers met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) en door elke Griekse autoriteit zonder verdere stempel aanvaard, binnen één werkdag geleverd. Buitenlandse openbare documenten — bovenal een buitenlandse geboorteakte — vereisen doorgaans een apostille, de Σφραγίδα της Χάγης, aangebracht in het land van afgifte voordat ze worden vertaald. Wij brengen die vereiste aan het begin in kaart, want een geboorteakte die zonder apostille wordt ingediend, of vertaald door iemand anders dan een beëdigd vertaler, is de meest voorkomende reden dat een dossier bij de burgerlijke stand wordt teruggestuurd.

Valkuilen bij geboorteaangifte

Dossiers bij de burgerlijke stand struikelen over een voorspelbare reeks problemen: een buitenlandse geboorteakte zonder apostille, een vertaling die geen beëdigde vertaling is, of namen en data die inconsistent zijn getranslitereerd tussen de buitenlandse akte en de rest van het dossier. Omdat burgerlijke-standregisters intern consistent en permanent moeten zijn, is het Ληξιαρχείο veeleisend, en één afwijking stuurt het dossier terug. De manier om een geboorte zonder herhaalde gangen naar de burgerlijke stand te registreren is de buitenlandse akte te apostilleren, deze door een beëdigd vertaler te laten vertalen en elke naam en datum in het hele dossier consistent te houden vóór indiening.

Welke dienst van Ellytic past bij uw situatie

Als u alleen het fiscale nummer nodig hebt, dekt de Starter Bundle de AFM-registratie van begin tot eind. Als u ook een Griekse bankrekening wilt openen en uw onboarding gecoördineerd wilt hebben, voegt de Full Service Bundle het bankgedeelte toe aan hetzelfde dossier. Wanneer het puur om documenten gaat — een akte, een rechterlijke uitspraak of een volmacht —, kunt u beëdigde vertalingen ook los bestellen. Elk traject leidt naar een dienst met een duidelijke, vaste omvang die u kunt vergelijken en starten wanneer u er klaar voor bent.

Veelgestelde vragen