AFM-Sammelregistrierung — Ein vollständiger Leitfaden

Für Unternehmen, Expats und digitale Nomaden, die in Griechenland tätig sein möchten, ist die Beantragung einer griechischen Steuernummer – der AFM (Arithmo Forologiko Mitroo) – ein unverzichtbarer Schritt. Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die die Komplexität einer AFM-Registrierung in größerem Umfang verstehen möchten – ob aus privaten oder beruflichen Gründen. Der AFM dient als Ihre eindeutige Kennung im griechischen Steuersystem und wird für zahlreiche finanzielle und administrative Vorgänge benötigt: vom Eröffnen eines Bankkontos bis zum Unterzeichnen eines Mietvertrags.

Sich durch die griechische Bürokratie zu bewegen, kann einschüchternd sein – besonders für Ausländerinnen und Ausländer, die mit dem System nicht vertraut sind. Jüngste regulatorische Änderungen ermöglichen es, einen AFM aus der Ferne zu beantragen. Das ist ein großer Vorteil für alle, die nicht in Griechenland wohnen. Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie wissen müssen: erforderliche Unterlagen, den Ablauf der Remote-Beantragung und wie Sie sich als Ausländerin oder Ausländer bei Taxisnet registrieren. Außerdem zeigen wir, wie Ellytic dabei hilft, den Prozess reibungslos und stressfrei zu gestalten.

Das griechische Steuersystem wurde mehrfach reformiert, um Abläufe zu vereinfachen und der wachsenden Zahl von Expats sowie internationalen Unternehmen gerecht zu werden. Der AFM ist eine Pflichtvoraussetzung für alle, die in Griechenland irgendeine finanzielle Tätigkeit ausüben möchten. Seit 2022 hat die griechische Regierung Maßnahmen eingeführt, die Remote-Anträge erleichtern. So können Privatpersonen und Unternehmen einen AFM beantragen, ohne persönlich ein Finanzamt aufsuchen zu müssen.

Auch die Einführung digitaler Dienste wie Taxisnet hat es Ausländerinnen und Ausländern erleichtert, ihre steuerlichen Pflichten online zu verwalten. Taxisnet ist die offizielle Plattform für Steuerdienstleistungen in Griechenland: Dort können Privatpersonen Steuererklärungen einreichen, Steuern zahlen und ihre Steuerdaten verwalten. Allerdings setzt die Registrierung bei Taxisnet einen AFM voraus – damit hat die Beantragung dieser Nummer für Neuankömmlinge höchste Priorität.

Zudem hat die griechische Regierung die Bedeutung beglaubigter Übersetzungen für alle Unterlagen betont, die in einer Fremdsprache eingereicht werden. Diese Vorgabe stellt sicher, dass Dokumente korrekt verstanden und im griechischen System rechtlich anerkannt werden – und senkt das Risiko einer Ablehnung aufgrund von Sprachbarrieren.

1. Unterlagen vorbereiten : Stellen Sie alle erforderlichen Dokumente zusammen, darunter einen gültigen Reisepass oder Personalausweis, einen Adressnachweis sowie relevante Unterlagen zur Unternehmensregistrierung. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente von einer zertifizierten Übersetzerin bzw. einem zertifizierten Übersetzer ins Griechische übersetzt werden.

2. Termin vereinbaren : Auch wenn der Prozess aus der Ferne möglich ist, müssen Sie dennoch einen Online-Termin mit einer Vertreterin bzw. einem Vertreter der AADE (Independent Authority for Public Revenue) vereinbaren. Das geht über das Online-Portal der Behörde.

3. Unterlagen einreichen : Während Ihres Termins reichen Sie alle vorbereiteten Dokumente ein. Achten Sie darauf, dass Ihre Unterlagen korrekt formatiert und gültig sind, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.

4. Taxisnet-Registrierung : Sobald Ihr AFM genehmigt ist, können Sie sich bei Taxisnet registrieren. Dafür benötigen Sie Ihren AFM sowie persönliche Identifikationsdaten.

5. Bestätigung und Aktivierung : Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung und Anweisungen zur Aktivierung Ihres Taxisnet-Kontos. Dieser Schritt ist entscheidend, um Ihre steuerlichen Pflichten in Griechenland zu verwalten.

Der AFM-Registrierungsprozess kann anspruchsvoll sein, und es gibt mehrere typische Stolperfallen, die Antragstellende kennen sollten. Ein häufiger Fehler ist das Einreichen unvollständiger oder falsch formatierter Unterlagen. Das führt oft zu einer Ablehnung und macht einen neuen Antrag nötig – was den Prozess deutlich verzögern kann.

Ein weiterer häufiger Fehler ist, die Pflicht zu beglaubigten Übersetzungen zu ignorieren. Wer Dokumente in einer Fremdsprache ohne entsprechende Beglaubigung einreicht, muss mit einer Ablehnung rechnen. Um das zu vermeiden, sollten Sie für alle Unterlagen, die nicht ursprünglich auf Griechisch vorliegen, stets eine zertifizierte Übersetzerin bzw. einen zertifizierten Übersetzer beauftragen.

Außerdem unterschätzen Antragstellende oft, wie wichtig es ist, den Online-Termin mit einer Vertreterin bzw. einem Vertreter der AADE zu vereinbaren und wahrzunehmen. Wenn Sie den Termin verpassen oder während des Gesprächs nicht alle erforderlichen Unterlagen vorlegen, kann das den Registrierungsprozess erheblich zurückwerfen.

Die Gesamtkosten variieren je nach Anzahl der Dokumente und danach, ob zusätzliche Leistungen wie notarielle Beglaubigung oder Apostille erforderlich sind. Auch die Zeitrahmen können schwanken – abhängig davon, wie effizient die Unterlagen vorbereitet und eingereicht werden.

Bei Ellytic kennen wir die Herausforderungen des griechischen Steuersystems – besonders für Expats und ausländische Unternehmen. Unsere Leistungen sind darauf ausgelegt, die Risiken rund um die AFM-Registrierung zu minimieren. Dafür bieten wir Komplettpakete, die alles abdecken: von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur finalen Registrierung.

Unser Identity Starter-Paket, ab €349 für Einzelpersonen, umfasst die digitale AFM-Registrierung mit Unterstützung über eine Vollmacht. So wird Ihr Antrag korrekt eingereicht und priorisiert bearbeitet. Wer einen umfassenderen Service sucht, erhält mit unserem Identity Full Service-Paket ab €449 eine priorisierte Terminvergabe und eine feste Ansprechperson für alle griechischen Behörden.

Ellytic bietet außerdem beglaubigte Übersetzungsleistungen an und stellt sicher, dass Ihre Unterlagen die erforderlichen Standards erfüllen. Mit unserer Expertise können Sie darauf vertrauen, dass Ihre AFM-Registrierung effizient und korrekt abgewickelt wird.

Sie benötigen einen gültigen Reisepass oder Personalausweis, einen Adressnachweis sowie relevante Unterlagen zur Unternehmensregistrierung. Achten Sie darauf, dass alles ins Griechische übersetzt ist.

Ja. Sie können einen AFM aus der Ferne über einen Online-Termin mit der AADE beantragen.

Beglaubigte Übersetzungen sind entscheidend, damit alle in einer Fremdsprache eingereichten Dokumente korrekt verstanden und in Griechenland rechtlich anerkannt werden.

Ellytic bietet umfassende Pakete, die die Vorbereitung der Unterlagen, beglaubigte Übersetzungen und den gesamten AFM-Registrierungsprozess abdecken.

Weitere Informationen – oder um direkt mit Ihrer AFM-Registrierung zu starten – finden Sie auf der Website von Ellytic. Dort können Sie unser Leistungsangebot entdecken, das Ihren Einstieg ins griechische Steuersystem so reibungslos wie möglich macht.

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Über den Autor

Lazaros • Gründer & Experte für den griechischen Markt

500+ CasesGreek Market ExpertFounder

Ich baue digitale Wege durch die griechische Bürokratie — für Menschen, die umziehen, kaufen, erben, einstellen oder vor Ort operieren. Entworfen für Klarheit, Geschwindigkeit und rechtliche Sicherheit. Ellytic existiert, weil das System endlich funktionieren sollte.