Skip to main content
Κεντρικές Λειτουργίες B2B

Λογισμικό ροής εργασιών για ελληνικές αρχές σε επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις πελατών

Σχεδιασμένο για πρακτορεία μετεγκατάστασης, νομικές ομάδες, λειτουργίες εργοδοτών και παρόχους υπηρεσιών υψηλού όγκου που διαχειρίζονται μετακινήσεις ανθρώπων και εγγράφων στην Ελλάδα.

500+ ολοκληρωμένες υποθέσειςΣυμβατό με GDPR · Φιλοξενείται στην ΕΕELLYTIC Technologies UG (haftungsbeschränkt)
50+Ενεργοί B2B Πελάτες
8Υποστηριζόμενες Περιπτώσεις Χρήσης
3 ΗμέρεςΜέσος Χρόνος Παράδοσης
40%Εξοικονόμηση Κόστους έναντι Παραδοσιακών
50+Ενεργοί B2B Πελάτες
8Υποστηριζόμενες Περιπτώσεις Χρήσης
3 ημέρεςΜέσος Χρόνος Επεξεργασίας
40%Εξοικονόμηση Κόστους έναντι Παραδοσιακών

Επείγον

Οι επιχειρησιακές καθυστερήσεις συσσωρεύονται κάθε μήνα όταν οι ροές πελατών υψηλού όγκου είναι χειροκίνητες.

Αναπόφευκτο

Εάν χειρίζεστε διασυνοριακές υποθέσεις, η πολυπλοκότητα της διαδικασίας είναι αναπόφευκτη. Η μόνη ερώτηση είναι πόσο ελεγχόμενη είναι.

Διαδρομή Αρχής

Η υπόσχεση δεν είναι ένας γενικός μεταφραστής. Η υπόσχεση είναι ελεγχόμενη, εκτελεστική κατεύθυνση προς τις αρχές.

Για Ποιον Είναι Χτισμένη Αυτή η Ροή B2B

Επαγγελματικές ομάδες υψηλής πρόθεσης με επαναλαμβανόμενα, ευαίσθητα σε συμμόρφωση φορτία εργασίας.

Δικηγορικά Γραφεία & Σύμβουλοι

Επαναλαμβανόμενοι διασυνοριακοί φάκελοι πελατών με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Ομάδες Μετεγκατάστασης & Ακινήτων

Παράλληλες ροές εργασίας πελατών που εξαρτώνται από κατακερματισμένο συντονισμό προμηθευτών.

Πάροχοι Πλατφόρμας / API

Ανάγκη για επαναλαμβανόμενη, ελέγξιμη έξοδο με υψηλότερη απόδοση εγγράφων.

Συνεργασίες με Βάση Παραπομπές

Απαιτούν διαφανείς παραδόσεις, παρακολούθηση και λογοδοσία από τους συνεργάτες.

Πύλη ετοιμότητας για B2B onboarding

Εισέλθετε μόνο αν η ομάδα σας έχει ένα πραγματικό πρόβλημα ροής εργασίας να λύσει, όχι απλώς περιέργεια για τα εργαλεία.

Ενεργός όγκος πελατών με επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας μετάφρασης ή εγγράφων
Καθορισμένος εσωτερικός ιδιοκτήτης για την εφαρμογή και την ανάπτυξη
Ανάγκη για ελέγξιμα, έτοιμα για αρχές αποτελέσματα (όχι γενική μετάφραση ευκολίας)

Μην προχωρήσετε ακόμα αν

Δεν υπάρχει επαναλαμβανόμενο φόρτο εργασίας, μόνο απομονωμένα αιτήματα
Δεν υπάρχει λειτουργικός ιδιοκτήτης στην ομάδα
Προσδοκία άμεσης πλήρους αυτοματοποίησης χωρίς χαρτογράφηση ροής εργασίας

Αν η ετοιμότητα είναι χαμηλή, ξεκινήστε με τη χαρτογράφηση διαδικασίας πριν ζητήσετε ανάπτυξη της πλατφόρμας.

Ακολουθία Υλοποίησης

1

Βήμα 1: Εμπορική πιστοποίηση

Η έκταση, ο φόρτος εργασίας και οι απαιτήσεις συμμόρφωσης επικυρώνονται πριν ξεκινήσει η ρύθμιση της πλατφόρμας.

2

Βήμα 2: Χαρτογράφηση Ροής Εργασίας

Η τρέχουσα διαδικασία εισαγωγής προς παράδοση έχει χαρτογραφηθεί για να εξαλείψει τα εμπόδια αντί να προσθέσει ένα άλλο εργαλείο.

3

Βήμα 3: Ελεγχόμενη Ανάπτυξη

Οι ομάδες, οι ρόλοι και οι διαδρομές υπηρεσιών ενεργοποιούνται σε φάσεις για να ελαχιστοποιήσουν την αναστάτωση για τους πελάτες.

4

Βήμα 4: Βελτιστοποίηση Απόδοσης

Μετά την ενεργοποίηση, η διαδικασία αξιολογείται και προσαρμόζεται για ταχύτητα, ποιότητα και αξιοπιστία των παραδόσεων.

Κόστος καθυστέρησης ελέγχου διαδικασιών B2B

Εξάντληση της ικανότητας της ομάδας

Το ανώτερο προσωπικό ξοδεύει χρόνο σε χαμηλής αξίας συντονιστικές εργασίες

Ασυνεπής ποιότητα παράδοσης

Η εμπιστοσύνη των πελατών μειώνεται όταν τα αποτελέσματα διαφέρουν ανά περίπτωση διαχειριστή

Διαρροή εσόδων

Διαδικασίες υψηλής τριβής περιορίζουν την παραγωγικότητα των περιπτώσεων και τα περιθώρια κέρδους

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι αυτό μόνο για ομάδες επιπέδου επιχείρησης;

Όχι. Η πύλη προσόντων βασίζεται στην επαναλαμβανόμενη πολυπλοκότητα ροής εργασίας, όχι μόνο στο μέγεθος της εταιρείας.

Μπορούμε να ξεκινήσουμε με μία γραμμή υπηρεσιών πρώτα;

Ναι. Η ανάπτυξη είναι σκόπιμα σταδιακή ώστε να μπορείτε να επικυρώσετε την παραγωγικότητα πριν από την πλήρη επέκταση.

Τι γίνεται αν η διαδικασία μας είναι αυτή τη στιγμή μη δομημένη;

Αυτό είναι κοινό. Ο πρώτος στόχος είναι να σταθεροποιηθεί η ροή, στη συνέχεια να βελτιωθεί η ταχύτητα και η αυτοματοποίηση.

Εμπορική Πιστοποίηση ΠρώταΟρατότητα και Έλεγχος Ροής ΕργασίαςΔιαδρομή Έξοδου Έτοιμη για Αρχές
Πρώτα η αξιολόγηση

Σχεδιασμένο για ελεγχόμενη B2B εκτύλιξη

Ο στόχος δεν είναι η άμεση μαζική εκτύλιξη. Ο στόχος είναι η λειτουργική προσαρμογή, η σαφής ιδιοκτησία και ένα μοντέλο υπηρεσιών που κλιμακώνεται με τον όγκο υποθέσεών σας.

Αξιολόγηση πριν την εκτύλιξη

Η εμπορική συμβατότητα, η ιδιοκτησία ροής εργασίας και το πεδίο παράδοσης διευκρινίζονται πριν την ενεργοποίηση.

Σταδιακή ανάπτυξη

Οι ομάδες μπορούν να ξεκινήσουν με μία ροή εργασίας, γραμμή υπηρεσιών ή κανάλι συνεργατών πριν την ευρύτερη επέκταση.

Ελέγξιμες λειτουργίες

Η εργασία προς τις αρχές παραμένει ορατή, ελέγξιμη και λειτουργικά ανατεθειμένη σε πραγματικούς ανθρώπους.

Η ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ ΣΑΣ

Σας καλύπτουμε

Νομικός Λειτουργός

ELLYTIC Technologies UG (haftungsbeschränkt) — Εγγεγραμμένη στην ΕΕ, γερμανική οντότητα

Αφιερωμένη Υποστήριξη

support@ellytic.com — Άμεση υποστήριξη, πραγματικοί άνθρωποι

Ασφαλείς Πληρωμές

Κρυπτογράφηση επιπέδου τράπεζας μέσω Stripe. Συμμόρφωση με PCI DSS Επίπεδο 1

Έτοιμοι να βελτιστοποιήσετε τις επαγγελματικές σας λειτουργίες;

Επικοινωνήστε με την ομάδα μας για τη ρύθμιση της ελεγχόμενης, αρχειοθετήσιμης ροής εργασίας σας.

Το Πρόβλημα

Μία ελληνική υπόθεση είναι διαχειρίσιμη. Πενήντα παράλληλα είναι πρόβλημα λειτουργίας.

Η εγγραφή ενός μόνο AFM ή η πιστοποιημένη μετάφραση είναι μια περιορισμένη εργασία. Αλλά ένα γραφείο μετεγκατάστασης, δικηγορική εταιρεία ή φορολογική πρακτική που διαχειρίζεται δεκάδες υποθέσεις ελληνικών αρχών ταυτόχρονα αντιμετωπίζει διαφορετικό πρόβλημα: κάθε φάκελος κινείται μέσω της AADE, του Δήμου, του Ληξιαρχείου, του ΕΦΚΑ, των ΚΕΠ ή του gov.gr με το δικό του χρονοδιάγραμμα, το δικό του σύνολο εγγράφων, τη δική του σειρά και τον κίνδυνο απόρριψης.

Αυτή η εργασία κατακερματίζεται σε υπολογιστικά φύλλα, νήματα email και πρόχειρες οδηγίες μεταφραστών. Το ανώτερο προσωπικό καταναλώνει χρεώσιμες ώρες κυνηγώντας ελλείπουσες Σφραγίδες της Χάγης, αναδιατάσσοντας βήματα που ένας υπάλληλος έκανε λάθος και συμφιλιώνοντας αποτελέσματα που διαφέρουν ανάλογα με το ποιος τα διαχειρίστηκε. Η ροή σταματά και το περιθώριο κάθε υπόθεσης φθείρεται με κάθε χειροκίνητη μεταβίβαση.

Το κόστος σπάνια είναι μια μοναδική αποτυχία. Είναι η συσσώρευση: μια μετάφραση επιστρέφεται επειδή η μεταγραφή του ελληνικού ονόματος δεν ταιριάζει με το αρχείο AFM, μια υποβολή απορρίπτεται στο γκισέ για ένα μη ενημερωμένο έγγραφο, ένας πελάτης ζητάει μια κατάσταση που κανείς δεν μπορεί να παρέχει. Η πλατφόρμα B2B της Ellytic απορροφά αυτό το επίπεδο συντονισμού ώστε η ομάδα σας να διαχειρίζεται υποθέσεις, όχι τις διαδικασίες κάτω από αυτές.

Σε Ποιους Απευθύνεται

Κατασκευασμένο για ομάδες που διαχειρίζονται επαναλαμβανόμενες εργασίες ελληνικών αρχών και μεταφράσεων

Αν οι ελληνικές υποθέσεις είναι σταθερό μέρος της λειτουργίας σας και όχι περιστασιακή εξαίρεση, το σωστό σημείο εισόδου εξαρτάται από τον όγκο σας, την ανάγκη σας για white-labeling και αν ενσωματώνεστε σε επίπεδο API.

Δικηγορικές εταιρείες και φορολογικοί σύμβουλοι

Πρακτικές που διαχειρίζονται επαναλαμβανόμενα διασυνοριακά αρχεία όπου κάθε πελάτης χρειάζεται έτοιμο για αρχές, συνεπές αποτέλεσμα. Το Growth (€149/μήνα) προσθέτει ροές έγκρισης και χωρητικότητα 15 εκατομμυρίων χαρακτήρων ώστε ένας αξιολογητής να εγκρίνει πριν κάτι φτάσει σε πελάτη ή γκισέ.

Γραφεία μετεγκατάστασης

Ομάδες που υποδέχονται πολλές αφίξεις ταυτόχρονα, κάθε μία χρειάζεται AFM, τραπεζικές συναλλαγές και μεταφράσεις σε παράλληλα χρονοδιαγράμματα. Το Pay-As-You-Go είναι με πληρωμή ανά χρήση με έκπτωση 30% στον όγκο, ώστε οι εποχιακές ή άνισες υποθέσεις να μην δεσμεύονται σε σταθερή μηνιαία δέσμευση.

Επιχειρήσεις με έντονη μεταφραστική δραστηριότητα

Πάροχοι που εκδίδουν μεγάλους όγκους μεταφράσεων αποδεκτών από την κυβέρνηση με το δικό τους brand. Το Starter (€49/μήνα) καλύπτει 50 έγγραφα με αποτέλεσμα white-label, ώστε οι παραδόσεις να φέρουν την ταυτότητά σας, όχι της Ellytic.

Πλατφόρμες και διαχειριστές λογισμικού

Προϊόντα που ενσωματώνουν ελληνική μετάφραση ή προετοιμασία εγγράφων στη δική τους ροή. Το Platform API (€0–219/μήνα) εκθέτει την ίδια διαδικασία προγραμματιστικά, ώστε τα αιτήματα, η κατάσταση και τα αποτελέσματα να κινούνται μέσω του συστήματός σας χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.

Όρια Υπηρεσίας

Τι κάνει η πλατφόρμα και πού σταματά

Η Ellytic είναι μια πλατφόρμα προετοιμασίας, επικύρωσης, αλληλουχίας και υποβολής σε τεκμηριωμένα μονοπάτια αρχών. Το όριο έχει σημασία για κάθε ρυθμιζόμενη πρακτική που την ενσωματώνει: είμαστε σαφείς για το πού τελειώνει η δουλειά μας και πού αρχίζει η επαγγελματική σας ευθύνη.

Η Ellytic διαχειρίζεται

  • Μαζική πιστοποιημένη μετάφραση σε όλα τα ζεύγη γλωσσών της ΕΕ που περιλαμβάνουν ελληνικά, επιστρέφεται σε 1 εργάσιμη ημέρα, με συνεπή μεταγραφή συνδεδεμένη με το αρχείο υπόθεσης.
  • Εισαγωγή υποθέσεων και δομημένη πρόσληψη, ώστε πολλά παράλληλα αρχεία να μοιράζονται μια παρακολουθούμενη διαδικασία αντί για διάσπαρτα νήματα.
  • Αποτελέσματα white-label και πίνακες ελέγχου, ώστε οι μεταφράσεις και η κατάσταση να φέρουν το brand σας στους πελάτες σας.
  • Ενσωμάτωση API και ροές έγκρισης, επιτρέποντας σε έναν ορισμένο αξιολογητή να ελέγχει το αποτέλεσμα πριν φύγει από το σύστημα.

Η Ellytic δεν

  • Λειτουργεί ως νομικός σύμβουλος της δικηγορικής σας εταιρείας ή πρακτικής, ούτε αντικαθιστά την επαγγελματική κρίση που οφείλετε στους πελάτες σας.
  • Παρέχει νομικές συμβουλές στους πελάτες σας ή ερμηνεύει την κατάστασή τους· προετοιμάζουμε και επικυρώνουμε έγγραφα και επισημαίνουμε πότε απαιτείται συμβολαιογράφος ή δικηγόρος.
  • Λειτουργεί εκτός τεκμηριωμένων μονοπατιών αρχών ή επινοεί διαδικασίες· όπου η AADE, ένας Δήμος ή ένα Ληξιαρχείο απαιτεί βήματα με φυσική παρουσία ή επικύρωση, τα ακολουθούμε αντί να τα παρακάμπτουμε.
Γιατί το Επιλέγουν οι Συνεργάτες

Τιμολόγηση ανά όγκο, white-label και μερίδιο εσόδων

Το εμπορικό μοντέλο ακολουθεί το φόρτο εργασίας. Το Pay-As-You-Go προσφέρει έκπτωση 30% στον όγκο για υποθέσεις με πληρωμή ανά χρήση· τα Starter και Growth προσθέτουν παράδοση white-label και API σε σταθερές μηνιαίες τιμές. Το Platform API κλιμακώνεται από €0 έως €219/μήνα καθώς η ενσωμάτωση βαθαίνει. Οι συνεργάτες που παραπέμπουν άλλους επαγγελματίες κερδίζουν 20% μερίδιο εσόδων μέσω του Προγράμματος Παραπομπής. Οι κλάδοι Φορολογίας και Ακίνητης Περιουσίας είναι στον οδικό χάρτη· οι λειτουργίες Ταυτότητας και Επαγγελματιών είναι ενεργές σήμερα.