Internationale Käufer machten 65% des Umsatzes der Agentur aus, aber die AFM Registrierung war der Hauptgrund, warum Geschäfte scheiterten. Käufer fanden eine Immobilie, machten ein Angebot und warteten dann 3–4 Wochen auf ihre AFM — während dieser Zeit brachen 20% der Geschäfte zusammen, weil der Käufer das Vertrauen verlor oder Alternativen fand.
FALLSTUDIE — IMMOBILIEN
AFM hat den Abschluss von Geschäften nicht mehr blockiert — internationale Käufer schließen 2 Wochen schneller mit einer strukturierten Identitätspipeline ab
Aegean Properties integrierte Ellytic's AFM und Dokumentenpipeline in ihren Käuferqualifizierungsworkflow und verwandelte einen geschäftsschädigenden administrativen Engpass in einen Wettbewerbsvorteil, der Abschlüsse im Durchschnitt um 14 Tage beschleunigte.
M
Marco B.
Senior Agent · Aegean Properties · Griechenland
Die Herausforderung vor Ellytic
Die Agentur hatte keine Kontrolle über den AFM Prozess. Agenten verwiesen Käufer an zufällige Buchhalter, jeder mit unterschiedlichen Zeitplänen und Erfolgsquoten. Wenn die AFM eines Käufers verzögert wurde, hatte der Agent keine Einsicht in die Ursache oder die erwartete Lösung.
Konkurrenzagenturen auf den Ägäischen Inseln und in Athen begannen, 'AFM Unterstützung' als Mehrwert anzubieten. Ohne einen strukturierten Identitätsprozess verlor Aegean Properties Listings an Wettbewerber, die schnellere Abschlüsse versprechen konnten.
WIE ELLYTIC ES GELÖST HAT
1
Käuferqualifizierung mit AFM Zeitplan
Während der ersten Käuferberatung initiierte der Agent einen Ellytic Fall mit der Nationalität und den Dokumenten des Käufers. Das System lieferte einen realistischen AFM Zeitrahmen — typischerweise 3–5 Werktage — den der Agent nutzte, um genaue Abschluss-Erwartungen mit den Verkäufern zu setzen.
2
Parallele Immobiliensuche & Identitätsverarbeitung
Während der Käufer Immobilien besichtigte, verarbeitete Ellytic parallel ihre Dokumente — beglaubigte Übersetzungen, Apostille-Validierung und AFM Antragszusammenstellung. Als der Käufer ein Angebot abgab, war sein AFM bereits in Bearbeitung.
3
Agentensichtbarkeit in den Fallstatus
Jeder Agent konnte den Echtzeitstatus der AFM Anträge seiner Käufer sehen — kein Anrufen bei Buchhaltern mehr für Updates. Als ein Verkäufer fragte: 'Ist der Käufer bereit zum Abschluss?', konnte der Agent mit Zuversicht basierend auf dem tatsächlichen Dokumentenstatus antworten.
4
Notar-fertiges Paket für den Abschluss
Als der Immobilienvertrag vereinbart wurde, lieferte Ellytic das vollständige Abschluss-Paket — AFM Zertifikat, beglaubigte Übersetzungen und Identitätsverifizierung — direkt an den Notar. Die administrative Bereitschaft des Käufers stimmte mit seiner finanziellen Bereitschaft überein.
MESSBARE ERGEBNISSE
14 Tage
Schnellere durchschnittliche Abschlusszeit
5%
Deal-Abbruchrate (war 20%)
35+
Abschlüsse internationaler Käufer pro Quartal
€180k
Zusätzliche jährliche Provision aus geretteten Geschäften
“AFM war früher das, was ich internationalen Käufern am meisten zu erklären fürchtete. Jetzt sage ich ihnen am ersten Tag: 'Ihr AFM wird bereit sein, bevor Sie die richtige Immobilie finden.' Dieses Vertrauen schließt Geschäfte ab.”— Marco B., Senior Agent, Aegean Properties
Detaillierte Workflow-Analyse
1
Käuferanfrage → Identitätsfall eröffnet
Wenn ein internationaler Käufer die Agentur kontaktiert, erstellt der Agent während des ersten Anrufs oder Treffens einen Ellytic Fall. Der Käufer lädt seinen Reisepass und einen Adressnachweis über einen personalisierten Link hoch. Die Dokumentenanforderungen werden automatisch basierend auf der Nationalität bestimmt.
2
Immobilienbesichtigungen + Dokumentenverarbeitung parallel
Während der Käufer Immobilien über 3–7 Tage besichtigt, werden seine Dokumente übersetzt, validiert und in ein AFM Antrags-Paket zusammengestellt. Der Agent kann den Fallstatus jederzeit überprüfen — und den Käufer während der Immobilienbesichtigungen über den Fortschritt seines AFM informieren.
3
Angebot abgegeben → AFM typischerweise bereit
Bis der Käufer ein Angebot abgibt (normalerweise 5–10 Tage nach dem ersten Kontakt), ist sein AFM entweder ausgestellt oder in der finalen Bearbeitung. Der Agent bestätigt die AFM Bereitschaft gegenüber der Verkäuferseite — und beseitigt die größte Quelle der Unsicherheit beim Abschluss für internationale Transaktionen.
4
Abschlussvorbereitung → Notar-Paket geliefert
Sobald das Angebot angenommen wird, liefert Ellytic das notarielle Dokumentenpaket: AFM Zertifikat, beglaubigte Übersetzungen der Identitätsdokumente und alle Vollmachtsunterlagen. Der Notar erhält alles 2+ Tage vor dem Termin.
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