Die Plattform bearbeitete über 500 regulatorische Dokumenteneinreichungen pro Monat für Kunden, die in Griechenland tätig sind. Jede Einreichung erforderte zertifizierte griechische Übersetzungen von Identitätsdokumenten, Finanzberichten und Konformitätszertifikaten — verwaltet durch 3 verschiedene Übersetzungsanbieter ohne API-Integration.
FALLSTUDIE — ÜBERSETZUNG API
12.000+ zertifizierte Übersetzungen pro Monat — vollständig automatisiert durch API-Integration
ComplianceFlow AG integrierte Ellytic's zertifizierte Übersetzungs-API in ihre Compliance-Plattform, automatisierte die Übersetzung von Dokumenten in griechischer Sprache für regulierte Finanzabläufe und beseitigte die manuelle Verwaltung von Übersetzungsanbietern vollständig.
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Thomas R.
CTO · ComplianceFlow AG · Deutschland
Die Herausforderung vor Ellytic
Die manuelle Bestellung von Übersetzungen dauerte im Durchschnitt 45 Minuten pro Dokument — Hochladen, Anforderungen spezifizieren, Lieferung verfolgen und Zertifizierungsformat validieren. Bei über 12.000 Seiten pro Monat hatte das Operationsteam 4 Vollzeitmitarbeiter, die ausschließlich für die Übersetzungskoordination zuständig waren.
Die Übersetzungsqualität variierte zwischen den Anbietern. 15 % der zertifizierten Übersetzungen wurden von den griechischen Behörden aufgrund von Formatinkonsistenzen, fehlenden Zertifizierungsstempeln oder falscher juristischer Terminologie abgelehnt — was kostspielige Neuübersetzungen erforderte und die regulatorischen Einreichungen der Kunden verzögerte.
WIE ELLYTIC ES GELÖST HAT
1
API-erste Integration
Das Engineering-Team von ComplianceFlow integrierte Ellytic's Übersetzungs-API in 3 Tagen. Der API akzeptiert Dokumenten-Uploads (PDF, Bild oder strukturierten Text), spezifiziert Quell-/Zielsprache und Zertifizierungsanforderungen und liefert zertifizierte Übersetzungen mit Status-Webhooks zurück.
2
Automatisierte Dokumentenklassifizierung
Der API klassifizierte automatisch eingehende Dokumente — Identitätsdokumente, Finanzberichte, rechtliche Zertifikate — und wandte die korrekte Übersetzungsvorlage an. Dies beseitigte die manuelle Spezifikation von Anforderungen und stellte eine konsistente Formatierung über alle Dokumenttypen hinweg sicher.
3
Webhook-gesteuerter Workflow
Der Abschluss der Übersetzung löste Webhooks aus, die automatisch zertifizierte Übersetzungen an die ausstehende regulatorische Einreichung anhängten. Kein Mensch berührte die Übersetzung zwischen API-Einreichung und endgültiger Lieferung — der gesamte Ablauf war ereignisgesteuert.
4
Qualitätssicherung mit Ablehnungsverfolgung
Jede Übersetzung enthielt Zertifizierungsmetadaten (Übersetzer-ID, Zertifizierungsnummer, Datum), die den Anforderungen der griechischen Behörden entsprachen. Die Plattform verfolgte die Akzeptanzraten pro Dokumenttyp — und hielt eine Akzeptanzrate von 99,7 % bei der ersten Einreichung aufrecht.
MESSBARE ERGEBNISSE
12k+
Zertifizierte Übersetzungen pro Monat
99,7%
Akzeptanzquote bei der ersten Einreichung
4 FTEs
Aus der Übersetzungskoordination eliminiert
3 Tage
API-Integration von Anfang bis Produktion
“Wir haben 4 Personen und 3 Anbieter durch einen API-Anruf ersetzt. Die Übersetzungen kommen zertifiziert zurück, korrekt formatiert, und unsere Akzeptanzrate bei den Behörden stieg von 85 % auf 99,7 %. Die Integration hat sich im ersten Monat amortisiert.”— Thomas R., CTO, ComplianceFlow AG
Detaillierte Workflow-Analyse
1
Dokumenten-Upload über API
Wenn ein Kunde Dokumente zur griechischen regulatorischen Verarbeitung einreicht, sendet die Plattform jedes Dokument an Ellytic's Übersetzungs-API mit Metadaten: Quellsprache (automatisch erkannt oder angegeben), Zielsprache (Griechisch), Zertifizierungsstufe (standard oder notariell) und Dringlichkeitsstufe.
2
Automatisierte Verarbeitung & Übersetzung
Ellytic verarbeitet das Dokument durch OCR (falls bildbasiert), klassifiziert den Dokumenttyp, wendet die korrekte Übersetzungsvorlage an und leitet es an zertifizierte Übersetzer weiter. Standardübersetzungen werden in 4–8 Stunden abgeschlossen; Expressübersetzungen in weniger als 2 Stunden.
3
Zertifizierung & Qualitätsprüfung
Jede Übersetzung erhält Zertifizierungsmetadaten — Übersetzerqualifikationen, Zertifizierungsnummer, Datum und behördenkonforme Formatierung. Automatisierte Qualitätsprüfungen überprüfen Vollständigkeit, Konsistenz der Terminologie und Formatkonformität vor der Lieferung.
4
Webhook-Lieferung & Einreichung
Nach Abschluss sendet Ellytic einen Webhook an die Plattform von ComplianceFlow mit der zertifizierten Übersetzung PDF, Zertifizierungsmetadaten und einem Verifizierungs-Hash. Die Plattform fügt die Übersetzung automatisch der ausstehenden Einreichung hinzu — keine manuelle Intervention erforderlich.
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